Job Description
Die HORIBA Tocadero GmbH entwickelt die nächste Generation fortschrittlicher Wasseranalytik für Anwendungen im Bereich von Prozessanalytik und Umweltmonitoring. Das Unternehmen ist Teil der japanischen HORIBA Gruppe mit 9.000 Mitarbeiter/-innen und bedient eine weltweite Kundenbasis mit technisch und qualitativ herausragenden Produkten und Dienstleistungen. Mit einem eingespielten Team von erfahrenen Technologie und Applikationsexperten operiert das Unternehmen am deutschen Hotspot für moderne Analysetechnologie, dem Technologiepark Analytic City Adlershof in Berlin.
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen strategischen und operativen Belangen
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Koordination von Steuerungs- und Planungsprozessen sowie Übernahme von Controllingaufgaben
- Begleitung und Mitarbeit in Projekten
- Verantwortung des Termin- und Reisemanagements inklusive Planung, Buchung und Koordination
- Erledigung anfallender Korrespondenz und Büroorganisation für die Geschäftsführung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Sekretariat
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Selbständiges und unabhängiges Arbeiten
- Hohes Maß an Dienstleistungsbereitschaft und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Schnelle Auffassungsgabe, effiziente Planung und Arbeitsorganisation, Ergebnisfokussierung
- Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Interessante und herausfordernde Aufgaben mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem jungen und innovativen Arbeitsumfeld mit einem starken internationalem Bezug
- Kurze Kommunikations- und Entscheidungswege
- Leistungsorientierte Vergütung
- Mitgestaltung einer dynamisch wachsenden Firma
- Regelmäßige Veranstaltungen wie Sport- und Kulturevents
- Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Stunden)