Job Description
Die BITBW ist die zentrale IT-Dienstleisterin für die gesamte Landesverwaltung in Baden-Württemberg. Wir sorgen dafür, dass die Landesverwaltung mit einer modernen IT-Ausstattung arbeiten kann. Sie möchten einen Teil dazu beitragen? Dann starten Sie jetzt Ihre Karriere im öffentlichen Dienst!
Mitarbeiter/-in (w/m/d) Personal für die SAP-Zeitwirtschaft
im Team Service des Referats Personal, Recht
- Sie betreuen die SAP-Zeitwirtschaft für die Mitarbeitenden der BITBW (von der Neuanlage bis zum Ausscheiden). Sie sind Ansprechpartner/-in für alle Mitarbeitenden und Vorgesetzten hinsichtlich Fragen zu Arbeitszeiten. Sie leisten hierfür den First-Level-Support
- Sie schulen neue Mitarbeitende zur Zeiterfassung
- Sie prüfen maschinell übertragene Abwesenheiten und sorgen für die Behebung von Fehlern, pflegen übermittelte Neuanlagen und Benutzeranträge und erstellen Auswertungen für die Mitarbeitenden und Führungskräfte
- Sie prüfen und klären rechtliche Fragestellungen rund um die Arbeitszeiten, Urlaub und Sonderformen der Arbeit
- Sie überwachen, prüfen und pflegen die Krankheitszeiten, sonstige Ab- und Anwesenheitszeiten, Rufbereitschaften und Überstunden in SAP und veranlassen ggf. die monetäre Auszahlung
- Sie prüfen und korrigieren die Zeitnachweise, verwalten und pflegen die Fehlzeiten und erfassen z. B. Arbeitszeitänderungen im System
- Sie arbeiten eng mit der internen technischen Betreuung der SAP-Zeitwirtschaft zusammen
- Sie übernehmen bei Bedarf auch andere Aufgaben im Personalservice
- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-kaufmann) mit einschlägiger Weiterbildung und Berufserfahrung
- Sie haben optimalerweise praktische Kenntnisse und Erfahrungen mit dem SAP Modul HCM (PA, PT, OM) sowie in MS Office (Excel, Word, Outlook). Sie verfügen über Kenntnisse im TV-L und den für die Zeitwirtschaft einschlägigen rechtlichen Vorgaben
- Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Serviceorientierung, Geduld, Belastbarkeit und Vertrauenswürdigkeit aus und sind versiert in der Kommunikation im Team und im Haus
- Sie sind selbstständiges, strukturiertes Arbeiten gewohnt und haben Interesse an der Detailarbeit. Ein gutes IT-technisches Verständnis rundet Ihr Profil ab
- Sehr flexible Arbeitsmodelle wie großzügige Gleitzeitregelung, individuelle Teilzeitangebote, mobiles Arbeiten und "Workation"
- Strukturierte Einarbeitung mit Patenprogramm sowie umfassende Fort- und Weiterbildungen
- Kooperation mit einem Fitness-/Wellnesspartner, Zuschuss zum JobTicket BW (u. a. Deutschland-Ticket), Radleasing "JobBike BW" und eine ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung
- Sichere, zukunftsorientierte, sowie sinnstiftende Arbeit und die Möglichkeit einer Verbeamtung bei Vorliegen der persönlichen und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen
- Bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung bis EG 9b TV-L bzw. bei Beamtinnen und Beamten bis Bes. Gr. A 10
- Erholungsurlaub / Jahresurlaub in Höhe von 30 Tagen und zusätzliche Freistellung an Heiligabend und Silvester
- Eine Zusatzversorgung als Betriebsrente und ggf. eine Personalgewinnungszulage bei Tarifbeschäftigten
- Teilzeitbeschäftigung ist bei uns willkommen - bitte geben Sie uns Ihren gewünschten Arbeitsumfang an
KLINGT GUT?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!