Kaufmännische Assistenz Insolvenzverwaltung / Insolvenzsachbearbeiter (w/m/d)

White & Case LLP - Dortmund

Job Description

White & Case ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten. Wir beraten unsere Mandanten an 44 Standorten in 30 Ländern weltweit. In Deutschland gehören wir zu den TOP-10-Wirtschaftskanzleien mit einem Führungsanspruch in vielen Rechtsgebieten.

Für den Standort der White & Case LLP in Dortmund suchen wir zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Insolvenzsachbearbeiter, Mitarbeiter Insolvenzsachbearbeitung (Rechtsanwaltsfachangestellter, Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann Büromanagement) als kaufmännische Assistenz (w/m/d) im Bereich der Insolvenzverwaltung in Vollzeit.


  • Unterstützung unserer Insolvenzverwalter bei der Bearbeitung von Verbraucher- und Regel­insolvenz­verfahren
  • Korrespondenz mit Schuldnern, Gläubigern, Banken und weiteren Beteiligten eines Insolvenz­ver­fahrens
  • Eigenständige Erledigung von Korrespondenz (E-Mails, Briefe und Telefonate) sowie vorbereitende Korrespondenz im Rahmen der zu bearbeitenden Verfahren
  • Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d), eine ver­gleich­bare Qualifikation wie eine kaufmännische oder juristische Ausbildung, zum Beispiel als Kaufmann Büromanagement, Kaufmann Bürokommunikation (Bürokaufmann) bzw. als Justizfachangestellter, Diplom-Rechtspfleger, Verwaltungsfachwirt respektive Verwaltungsfachangestellter (w/m/d), oder hast gerade Dein Studium zum Wirtschaftsjuristen (w/m/d) abgeschlossen
  • Erste Berufserfahrung in der Insolvenzsachbearbeitung ist wünschenswert; Berufsanfänger sind bei uns ebenfalls herzlich willkommen, wobei wir den sicheren Umgang mit den MS-Office-Anwendungen voraussetzen
  • Du bist zuverlässig, teamorientiert, proaktiv und arbeitest sehr sorgfältig
  • Du hast das Talent, auch in Hochphasen das Wesentliche im Blick zu behalten und flexibel auf neue Situationen zu reagieren, die sich im Bereich der Insolvenzen ergeben

  • Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit im engagierten Team einer renommierten Kanzlei in Festanstellung sowie die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
  • Eine umfassende Einarbeitung, eine offene Arbeitsatmosphäre, Toleranz und Teamgeist sind bei uns ebenso selbstverständlich wie regelmäßige Mitarbeiterschulungen
  • Eine leistungsgerechte Bezahlung, 30 Urlaubstage und weitere Benefits wie beispielsweise das Deutschlandticket, Jobrad, Essenschecks, eine betriebliche Gesundheits- und Altersvorsorge sowie diverse Vergünstigungen
  • Kaffeegetränke und Wasser/Softdrinks am Arbeitsplatz
  • Ein Büro in zentraler Lage in der Dortmunder Innenstadt
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