Job Description
Zur Verstärkung des Teams suchen wir am Standort in Schenefeld (bei Hamburg) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n
Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung (m/w/d)
Die Hanseatic Group sucht Verstärkung für Ihre Tochtergesellschaft Guba-Trade GmbH. Die Firma Guba-Trade GmbH ist ein dynamisches und expandierendes Unternehmen. Wir handeln im Schwerpunkt mit Seafoodartikeln und beliefern vorwiegend den deutschsprachigen Raum. Unsere Produkte beziehen wir aus verschiedenen europäischen Produktionsstätten. Die Guba-Trade GmbH ist nach dem IFS Standard „Broker“ zertifiziert. MSC/ASC, Global G.A.P. und eine BIO-Zertifizierung sind für uns ebenfalls selbstverständlich.
Zur Verstärkung des Teams suchen wir am Standort in Schenefeld (bei Hamburg) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n
- Annahme, Erfassung, Verfolgung und Abwicklung von Aufträgen
- Telefonischer und schriftlicher Kundenservice
- Zuarbeit an das Risikomanagement bei Reklamationen
- Prüfung, Erfassung und Erstellung von Lieferpapieren und Rechnungen (über ein Warenwirtschaftsprogramm)
- Vorbereitende Buchhaltung
- Führen von Korrespondenz und Telefonaten mit Kunden, Produzenten und Logistikern
- Erledigung allgemeiner administrativer Tätigkeiten.
- Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Prozesspartnern im Haus, die in die Auftragsabwicklung und Logistik involviert sind.
- Prüfung und Erfassung von Rechnungen
- Verbindung zwischen Produzent, Logistik und Kunden
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischem Bereich, gern auch Quereinsteiger mit erster kaufmännischer Erfahrung
- Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung, Vertriebsinnendienst wünschenswert
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse im Bereich Excel und gute Outlook-Kenntnisse
- Proaktiv, selbstmotiviert und lösungsorientiertes Denken und Handeln
- Flexibilität und Teamfähigkeit
- Die Bereitschaft zu lernen und mit den Aufgaben zu wachsen
- Eine interessante und abwechslungsreiche Position mit internationalen Kontakten
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege in einem stark expandierenden Unternehmen
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns
- Eine offene und freundliche Arbeitsatmosphäre
- Die Flexibilität eines inhabergeführten, mittelständischen Unternehmens
- Kostenlose Softgetränke, Kaffee, Tee und/oder Wasser sowie frisches Obst im Büro
- Gute Verkehrsanbindung sowie kostenlose Parkplätze im Umkreis
- Verkehrsgünstig an der westlichen Stadtgrenze zu Hamburg
- Erstattung eines HVV-Monatstickets
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Regelmäßige Firmenevents