Projektassistenz (m/w/d) (auch in Teilzeit möglich)

Höcker Project Managers GmbH

Job Description

Die Höcker Project Managers GmbH ist ein auf technische Projekte spezialisiertes Projektmanagement- und Beratungsunternehmen mit Sitz in Bochum und 9 Standorten deutschlandweit. Mit langjähriger Erfahrung im Projektmanagement liegen unsere Tätigkeitsschwerpunkte in den Geschäftsfeldern Verkehr, Hochbau, Städtebau, Industrie, Energie und Telekommunikation.

Unser wachsendes interdisziplinäres Team von aktuell mehr als 140 engagierten Mitarbeitenden, u. a. aus den Bereichen Architektur, Bau- oder Wirtschaftsingenieurwesen, Raumplanung und Geografie, unterstützt und berät unsere Kunden bei speziellen ingenieurtechnischen, organisatorischen und kommunikativen Fragestellungen.

Wir folgen einem partnerschaftlichen Ansatz und stehen für Zuverlässigkeit, Professionalität und Innovation. Unser Umgang ist geprägt von Vertrauen, Wertschätzung und Zusammenhalt. Wir denken mutig, schaffen Verbindungen und handeln unternehmerisch – so setzen wir Maßstäbe im Projektmanagement.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Verstärkung unseres Teams am Standort Nürnberg eine

Projektassistenz (m/w/d) (auch in Teilzeit möglich)


  • Mitarbeit und Unterstützung der Projektmanager / -steuerer in unseren Projekten im Bereich Verkehrsinfrastruktur, Telekommunikation und Energie
  • Durchführen der Terminkoordination, Besprechungsorganisation und -dokumentation sowie Datenbankenpflege und Dokumentenmanagement
  • Mitarbeit bei der Aufbereitung von Ergebnissen und Erstellen von Präsentationsunterlagen
  • Stammdatenpflege, Archivierung und Dokumentation der Ablage
  • Mitwirken bei Projektanalysen und im Reporting
  • Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen
  • Kompetente und freundliche Betreuung unserer Kunden am Telefon

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im (bau-) technischen oder kaufmännischen Bereich
  • Sichere Kenntnisse in MS-Office
  • Selbstständiges, eigenverantwortliches und sorgfältiges Arbeiten
  • Organisationstalent, Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit
  • Zielstrebigkeit, Bereitschaft zur persönlichen Weiterentwicklung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf C2 Niveau sind für die Tätigkeit notwendig

  • Ein modernes Arbeitsumfeld in einem innovativen Unternehmen, zentrale Bürostandorte mit guter ÖPNV-Anbindung
  • Umfangreiches Onboarding und attraktive Karrierewege, jährliche Mitarbeiter- und Feedbackgespräche
  • Ein leistungsstarkes, interdisziplinäres und erfahrenes Team
  • Wertschätzung, offene Kommunikation, Raum für Ideen
  • familienfreundliche Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle
  • 30 Tage Jahresurlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
  • Möglichkeit, auch mobil zu arbeiten
  • Individuelle Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten u.a. über die Höcker Academy

Benefits:

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • bezuschusstes Deutschlandticket
  • JobRad-Leasing
  • Zugang zu zahlreichen Gesundheits- und Sportangeboten über unseren Partner Wellhub
  • regelmäßige Team- und Unternehmens-Events
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