Job Description
Die University of Cologne Business School wurde 2015 gegründet und bündelt die Expertise für die Weiterbildung im Management an der Universität zu Köln. Die Business School bietet ein MBA Programm sowie Weiterbildungsseminare in englischer und deutscher Sprache an. Das Programmangebot richtet sich sowohl an Young Professionals als auch an Führungskräfte.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine
Veranstaltungs-Manager*in (w/m/d)
(unbefristet in Teilzeit, 50%)
- Unterstützung bei der Planung und Betreuung von Weiterbildungsveranstaltungen
- Bestellung und Koordination des Caterings für Veranstaltungen
- Überwachung der Lieferungen und Qualitätssicherung
- Schnittstellenkommunikation mit Einheiten der Universität zu Köln und externen Dienstleistern
- Organisation und Betreuung von Informationsveranstaltungen
- Auf- und Abbau von Catering, Technik und Veranstaltungsmaterialien
- Persönliche Betreuung von Veranstaltungsteilnehmer*innen
- Allgemeine administrative Aufgaben
- Erste Berufserfahrung im Event oder Office Management
- Gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit sowie sympathisches, aufgeschlossenes und professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Bereitschaft, teilweise am Abend und an Samstagen zu arbeiten
- Ein modernes Arbeitsambiente in einem sehr internationalen Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit der mobilen Arbeit
- Dynamisches Team mit sehr flacher Hierarchie
- Büroräume im Herzen von Köln mit guter Anbindung an den ÖPNV