Job Description
Projektassistentin (m/w/d) TOPOS Personalberatung GmbH Als TOPOS Personalberatung GmbH gehören wir mit unserem bundesweiten Team aus gut 50 Mitarbeitenden zu den führenden, inhabergeführten Personalberatungen in Deutschland. Der Name TOPOS steht im Markt für maßgeschneiderte Lösungen im Headhunting, Executive Search und Interim Management. Mit einem tiefen Verständnis für verschiedenste Branchen bringen wir dabei erstklassige Führungskräfte und Spezialist:innen passgenau mit Unternehmen zusammen. Für unseren Hauptstandort in Hamburg suchen wir im Zuge einer Nachfolgebesetzung nun eine Projektassistentin (m/w/d). Ihre Aufgaben In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie unser Team aktiv in der Projektorganisation und übernehmen eigenverantwortlich Aufgaben im Officemanagement. Diese umfassen unter anderem: Allgemeines Officemanagement: Verantwortung für reibungslose Abläufe im Büro, Verwaltung der Korrespondenz, Terminkoordination und Organisation von Meetings Projektunterstützung in der Personalberatung: Sie assistieren unseren Berater:innen bei der Koordination und Abwicklung von Beratungsprojekten Interim-Pool-Management: Unterstützung bei der Recherche, Identifikation und Auswahl von geeigneten Interim Managern für Projekte unserer Mandanten Unterstützung bei Digitalisierungsprojekten: Mitwirkung an der Optimierung und Digitalisierung interner Prozesse zur Steigerung der Effizienz und Datenintegration Ihr Profil Abgeschlossenes Studium, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Assistenz- oder Officemanagement Organisationstalent mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit Digitale Affinität und Interesse an der Mitarbeit in Digitalisierungsprojekten Kommunikationsstärke, Empathie und sicheres Auftreten Sehr gute Deutsch- und gern auch Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Flexible Arbeitszeitmodelle, wie z. B. Vertrauensarbeitszeit, zur optimalen Vereinbarkeit von Beruf & Familie Ein überzeugendes Vergütungspaket Unterstützung bei der Altersvorsorge Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten Attraktive Arbeitgeberleistungen inklusive Bike-Leasing & Co Weiterbildungsmöglichkeiten Regelmäßige Firmenevents Duzkultur und lockerer Umgang untereinander mit flachen Hierarchien Ein sympathisches und gutgelauntes Team Wenn Sie Teil unseres dynamischen Teams werden und die Zukunft der Personalberatung mitgestalten möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bei Interesse senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter der Kennziffer P0610824 über folgenden Link: https://bewerbung.topos-consult.de/bewerbung/P0610824 Für einen ersten telefonischen Kontakt steht Ihnen Stephan Löw unter der Tel. 040/27 84 99-30 gern zur Verfügung. Umfassende Vertraulichkeit sichern wir Ihnen zu. TOPOS Personalberatung GmbH Hans-Henny-Jahnn-Weg 35 22085 Hamburg Share on Facebook Tweet LinkedIn Share on Xing Print Hamburg Nürnberg Stuttgart München
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