Job Description
Forever Living Products ist Weltmarktführer für exklusive AloeVera-Produkte und ein weltweit tätiges Empfehlungsmarketing-Unternehmen.
Wir bauen unsere Aloe-Vera-Pflanzen auf eigenen Plantagen in der Dominikanischen Republik und in Texas an. Nur so können wir die höchstmögliche Qualität unserer Produkte garantieren.
Unsere breite Produktpalette umfasst Getränke, Nahrungsergänzungsmittel, Gesichts- und Körperpflegeprodukte sowie Sport- und Fitnessprodukte.
Wir sind in über 160 Ländern vertreten und arbeiten mit rund 10 Millionen Vertriebspartnern weltweit zusammen.
- Kompetentes Backoffice während Dienstreisen der beiden Direktoren
- Professionelle Kommunikation mit Headquarter und Management Team DACH
- Pflege von Terminkalendern, Koordination interner Meetings und mit internationalen Besuchern sowie sonstiger Termine der Direktoren
- Planung und Buchung von In- und Auslandsreisen für die Direktoren und Vertriebspartnern bei gleichzeitiger Kostenkontrolle
- Durchführung der Reisekostenabrechnungen und vorbereitende Buchhaltung
- VIP-Betreuung auf DACH Events für unsere Vertriebspartner
- Unterstützung bei der Verhandlung und Koordination von Verträgen mit Dienstleistungsunternehmen
- Recherche und Vorbereitung von Verkaufs- und sonstigen Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
Du bist ein Organisationstalent? Du fühlst Dich wohl in der Durchführung aller anfallenden Assistenz-Themen zur Entlastung von zwei Direktoren? Kommunikation ist Deine Stärke? Du arbeitest gern übergreifend im Unternehmen zusammen? Dann setze bei uns Impulse als Personal Assistant.
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares
- mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich
- professionelle, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise
- sicheres und durchsetzungsstarkes Auftreten
- ausgeprägtes Organisationsvermögen und hohe Einsatzbereitschaft in einem dynamischen Unternehmensumfeld
- fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
- routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
- Ein spannender, anspruchsvoller und abwechslungsreicher Job in einem großartigen Team mit einer „Du“-Kultur, familiärer Atmosphäre und flachen Hierarchien im Herzen von Schwabing
- Ein unbefristeter Vertrag mit attraktiver Vergütung, 30 Tage Urlaub, hybrides Arbeitsmodell (3 Tage Office, 2 Tage Home Office nach der Probezeit), die Option einer EU-weiten Workation für max. 4 Wochen im Jahr und flexible Arbeitszeiten
- Attraktive Sozialleistungen, z. B. die Übernahme des Deutschland-Tickets, Job-Rad Zuschuss oder Wellpass Firmenfitness-Mitgliedschaft, Bezuschussung zur Altersvorsorge, betriebliche Krankenversicherung, Essens-Zuschuss, eigene Produkte zum Gebrauch sowie exklusive Angebote und Mitarbeiterrabatte über unser Forever Corporate Benefits Portal sowie unseren Anbieter FutureBens für nachhaltige Benefits
- Eigene Parkplätze vor Ort sind kostenlos vorhanden.