Job Description
Komm zu DIN Media! Als einer der größten deutschen Fachinformations- und Wissensdienstleister, sind wir Wegbereiter für Produkte und Dienstleistungen höchster Qualität und Nachhaltigkeit. Wir unterstützen die Wirtschaft - als starker, zuverlässiger Partner für sichere, einfache und effiziente Geschäftsprozesse. DIN Media ist seit ihrer Gründung im Jahr 1924 eine Tochtergesellschaft des DIN Deutsches Institut für Normung e. V. und beschäftigt in Berlin mehr als 200 Mitarbeitende.
Unser Portfolio umfasst nationale und internationale Normen, Standards und Technische Regeln sowie Fachliteratur für alle wichtigen Branchen und Berufsgruppen. Wir publizieren digital aufbereiteten Fach-Content, entwickeln Software-Lösungen für das Normen-Management und bieten praxisnahe Fortbildungen über die DIN-Akademie. Als Kooperationspartner großer Verbände und nationaler Organisationen, ermöglichen wir den praxisgerechten Zugang zu Normen und Richtlinien, um auch kleine und mittelständische Unternehmen in ihrem Erfolg zu unterstützen.
Wir suchen ab sofort in Berlin - unbefristet -
Mitarbeiter (m/w/d) Administration von Seminaren
- Technische und organisatorische Unterstützung der Referent*innen bei ihren (Online-)Seminaren
- Anlegen und Verwalten unserer Veranstaltungen (u.a. Anlegen der Veranstaltung, Erfassen von Teilnehmendendaten)
- Teilnehmendenverwaltung (u.a. Informationsweitergaben, Erfassen von Zu- und Absagen, Beantworten von Nachfragen, Erstellen von Listen und Bescheinigungen, Rechnungslegung etc.)
- Vor- und Nachbereiten unserer Veranstaltungen
- Betreuen unserer Referent*innen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung
- Organisationstalent
- Äußerst strukturierte, termingenaue und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrungen mit verschiedenen System-/Software-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- 35 Std./Woche (Vollzeit)
- Maxi-Flex-Modell: Möglichkeit der Anhebung der Wochenarbeitszeit auf bis zu 42 Std./Woche
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell mit Kernarbeitszeit 10:00 - 14:00 Uhr)
- Mobiles Arbeiten möglich
- 30 Tage Jahresurlaub sowie Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
- Ein top modernisiertes Gebäude in zentraler Lage (Wittenbergplatz/Zoologischer Garten)
- Kostenfreie Nutzung des hauseigenen Physiozentrums, Zuschuss zum VBB-Firmenticket, JobRad, Sabbatical, Betriebsrestaurant mit bezuschusstem Essen, betriebliche Altersvorsorge etc.
- Umfassende und strukturierte Einarbeitung und Betreuung