Job Description
Die BGW ist die gesetzliche Unfallversicherung für Menschen, die im Bereich Gesundheit und Wohlfahrtspflege arbeiten. Als Arbeitgeberin bieten wir 1000 UNDEIN GRUND, Teil von uns zu werden – zum Beispiel in Hamburg als
Assistenz Unternehmerbetreuung (m/w/d)
Beschäftigungsort: Hamburg
Bewerbungsschluss: 28.11.2024
Entgeltgruppe 7 BG-AT (vergleichbar TVöD)
Und Dein Grund?
Als Assistenz in der Unternehmerbetreuung sorgst du dafür, dass alles rund läuft. Hier übernimmst du wichtige koordinative Aufgaben in einem spannenden Umfeld und bist Teil eines vielfältigen Teams. Ein relevanter Job – für dich und die Gesellschaft.
- Wahrnehmung von Aufgaben der Büroorganisation
- Bearbeitung von elektronischen Rechnungen und Überwachung von Haushaltsansätze
- Pflege von Statistiken der Abteilung Unternehmerbetreuung (u.a. Telefonstatistiken, Postausgangsstatistik, Posteingangsstatistik, Widerspruchsstatistik, Löschkonzeptdaten, sowie Interpretation und inhaltliches Aufbereiten, z. B. für Überlegungen zur Einsatzplanung oder Priorisierung
- Unterlagen/Dateien des Fachbereichs Sachbearbeitung und Service entsprechend der geltenden Löschfristen gemäß gültigem Löschkonzept der anonymisieren oder löschen/vernichten
- Informationen im Informations- und Wissensportal (InWiPo) der BGW sowie in Kommunikations- und Informationsplattformen (z. B. Wiki, SharePoint) koordinieren und Qualität sichern
- abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf
- ausgeprägte Anwendungskenntnisse in MS Office, MS Outlook und MS PowerPoint
- Anwendungskenntnisse in MS Excel und in Certified Confluence User
- Flexibilität, Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Kundenorientiertes Arbeiten und Organisationsgeschick
- Bereitschaft, an Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen
- Die BGW fördert Vielfalt.
- Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
- Frauen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
- Die Stelle ist teilzeitgeeignet.
- Entgeltgruppe 7 BG-AT, abhängig von der individuellen berücksichtigungsfähigen Berufserfahrung zwischen 43.810,00 € (Stufe 2) und 46.995,00 € (Stufe 4) p.a.