Job Description
Arbeiten, wo Kultur lebt! Die Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Stuttgart lädt Sie ein, Teil unserer Hochschule zu werden und im Herzen von Stuttgart das organisatorische Rückgrat einer der führenden Kunsthochschulen mit zu gestalten. An der Staatlichen Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Stuttgart ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle
stellvertretende Teamleitung Finanzen / Zentrale Dienste
(m/w/d) 50 % E11 TV-L / A12 LBesGBW
im Team Haushalt / Zentrale Dienste zu besetzen.
- Sie betreuen die Beschaffungsprozesse der Hochschule in rechtlicher und organisatorischer Sicht; dazu gehören z. B. öffentliche Ausschreibung, die Einholung von Angeboten und deren
- Sie unterstützen im Finanzbereich den Kanzler und die Teamleitung; hierzu gehört insbesondere die Aufbereitung von Finanzinformationen, die Überwachung von Beschaffungs- bzw. Finanzzusagen, die Unterstützung bei Umstellung auf die Umsatzsteuerpflicht.
- In Projekten zur strategischen Weiterentwicklung der Hochschule wirken Sie eigenverantwortlich mit und übernehmen teilweise die Projektleitung.
- Sie unterstützen die Weiterentwicklung der Prozesse an der Hochschule und bringen eigene Ideen der Optimierung mit ein.
- Im Bereich der Arbeitssicherheit und des Arbeitsschutzes übernehmen Sie in Zusammenarbeit mit dem Team Gebäude und Veranstaltungstechnik koordinative Aufgaben.
- Sie haben eine Ausbildung zum/zur Dipl. Verwaltungswirt*in (FH), Public-Management (BA) oder ein rechtwissenschaftliches oder betriebswirtschaftliches Studium.
- Sie können Kenntnisse im Bereich, Organisation, Finanzen, Haushalts- oder Vergaberecht vorweisen.
- Ihr Organisations- und Kommunikationstalent sowie Ihr strategisches und konzeptionelles Denken haben Sie möglichst bereits an einer Hochschule oder aber auch im Bereich Finanzen, Beschaffung und Organisation anderer Arbeitgeber, gerne im öffentlich-rechtlichen Bereich, unter Beweis gestellt.
- Idealerweise haben Sie Erfahrungen im Projektmanagement und in der Anwendung von Organisationssoftware und Datenbanken. Kenntnisse der Anwendungen von MS Office setzen wir voraus.
- Auch über Bewerbungen von Quereinsteigern*innen, Berufseinsteigern*innen und Wiedereinsteigern*innen mit hoher Leistungsbereitschaft freuen wir uns.
- Die Möglichkeit zum baldigen Arbeitsbeginn ist wünschenswert.
- Ein inspirierendes Umfeld voller Kreativität und Kunst – mitten in Stuttgart!
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten – für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung.
- Zuschuss zum Jobticket, betriebliche Altersvorsorge und ein umfangreiches Gesundheitsmanagement.
- Kostenfreier Zugang zu Konzerten, Aufführungen und anderen Events an der Hochschule.
Arbeitszeit und Vergütung richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis E11 TV-L. Die Einstellung erfolgt zunächst auf zwei Jahre befristet mit der Aussicht auf Verlängerung.
Wir legen viel Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit und möchten unser Team noch ausgewogener gestalten. Vor allem Frauen möchten wir ausdrücklich dazu einladen, sich zu bewerben, um den Frauenanteil zu erhöhen. Außerdem sind wir eine familienfreundliche Hochschule und unterstützen dich dabei, Beruf und Privatleben unter einen Hut zu bekommen. Schwerbehinderte Bewerber*innen haben bei gleicher Qualifikation Vorrang.
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