Job Description
Mit dieser Leitlinie setzen wir an der Westfälischen Hochschule seit über 25 Jahren regional und international Zeichen: von gezielter Talentförderung hinein in die praxisnahe Ausbildung von Fach- und Führungskräften. An unseren drei Standorten machen sich rund 8.000 Studierende in knapp 60, vor allem technisch-ökonomisch ausgerichteten Studiengängen fit für den Fortschritt. Gemeinsam mit über 700 Beschäftigten werden mit anwendungsorientierter Forschung Impulse für Verfahren, Produkte und Dienstleistungen von morgen gegeben.
Verwaltungsbeschäftigte/r (w/m/d) im Dezernat Finanzmanagement, Sachgebiet Drittmittelbewirtschaftung
schnellstmöglich · Vollzeit · unbefristet · je nach persönlichen Voraussetzungen bis zu E 9b TV-L · Campus Gelsenkirchen
- Administrative Drittmittelsachbearbeitung einschließlich Mittelabrufen, Verwendungs- und Schlussnachweisen sowie Anträgen zu Laufzeitverlängerungen, Mittelumwidmungen etc.
- Zentrale Ansprechperson und eigenständige Zusammenarbeit mit der Projektleitung, Wissenschaftler:innen, Projektträger, Kooperationspartner, Auftraggeber, etc. während der gesamten Projektlaufzeit
- Finanztechnische Überwachung und Abwicklung von laufenden Drittmittelprojekten (öffentlicher und privater Mittelgeber)
- Unterstützung und Beratung der Projektleitung über Förderrichtlinien im Hinblick auf die Einhaltung der aktuellen Vorgaben z. B.(Abrechnungsfähigkeit von Ausgaben, Eigenanteilen und trennungsrechtlichen Vorgaben)
- Vorbereitung und Begleitung von Audits, z. B. durch Mittelgeber
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, eine Verwaltungsausbildung, ein wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Hochschule, idealerweise aus den Bereichen, Drittmittelmanagement, Finanzen, oder Personal ist vorteilhaft
- Kenntnisse in der Bewirtschaftung von Forschungsprojekten und des Zuwendungsrechts sind vorteilhaft
- Sichere Anwendung der gängigen MS Office Programme und die Bereitschaft, sich in hochschulspezifische Softwareanwendungen wie MACH einzuarbeiten
- Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, Flexibilität und Eigenverantwortung
- eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), verbunden mit den zusätzlichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes wie z. B. der betrieblichen Altersversorgung bei der VBL, Jahressonderzahlung, Krankengeldzuschuss, Zuschüssen zu vermögenswirksamen Leistungen etc.
- 30 Tage Urlaub (bezogen auf eine 5-Tage-Woche)
- die Möglichkeit zur beruflichen Weiterbildung
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten
- eine fundierte Einarbeitung durch ein erfahrenes und motiviertes Team sowie kollegiale Zusammenarbeit
- eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit langfristiger beruflicher Perspektive