Job Description
Als Weltmarkt-Spezialist für Banknotenpapiere und Sicherheits-Features herrschen in unserem Anlagenpark höchste Technologie- sowie Sicherheitsstandards. Unsere Aufgaben in den verschiedenen Bereichen sind vielfältig, komplex, wertvoll und sinnvoll: Wir entwickeln mit Banknoten das Fundament einer jeden Volkswirtschaft. Jeder unserer Mitarbeiter, egal in welchem Fachbereich, trägt seinen ganz persönlichen Teil zu unserem gemeinsamen Erfolg bei. Als Tochterunternehmen von Giesecke+Devrient Currency Technology sind wir stolz auf unser Hightech-Handwerk und stets auf der Suche nach qualifizierten Kollegen (m/w/d), die unser Team aktiv mit ihren Fähigkeiten bereichern.
Assistent Ideenmanagement / Betriebsrat (m/w/d) in Teilzeit
- Ansprechpartner (m/w/d) Ideenmanagement (IDM): Sie unterstützen die Ideengeber (m/w/d) bei allen Fragestellungen, bereiten Ideen-Kommissionen, und führen diese durch, arbeiten im IDM IT-Tool und übernehmen die IDM-Kommunikation; zudem geben Sie IDM-Hilfe zur Selbsthilfe
- Übernahme klassischer Büro- und Sekretariatsaufgaben: Zu Ihren Aufgaben gehören Telefon- und Postmanagement, Pflege der Internetpräsenz des Betriebsrats im DWP, die Aktualisierung von Bekanntmachungen an den Schwarzen Brettern und im Intranet
- Vor- und Nachbereitung von Betriebsrats- und Gesamtbetriebsratssitzungen: Sie bereiten die Sitzungen effizient vor und nach, erstellen und verteilen Protokolle und sammeln notwendige Informationen sowie Unterschriften
- Planung und Koordination von Terminen und Veranstaltungen: Sie organisieren Betriebsversammlungen, Dienstreisen sowie Schulungen und stellen sicher, dass alles reibungslos verläuft
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
- Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung im Assistenzbereich / Sekretariat mit
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick zeichnen Sie aus
- Sie bringen eine hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke mit und können absolute Diskretion bewahren
- Schließlich haben Sie Interesse, sich in die Belange eines modernen Ideenmanagement-Systems einzuarbeiten
Diese Position ist in Teilzeit mit 25 Stunden / Woche zu besetzen.
Wir sind ein Unternehmen mit chancengerechter Unternehmenskultur! Wir schätzen Vielfalt in all ihren Formen und schaffen ein inklusives Arbeitsumfeld, das frei von Vorurteilen, Diskriminierung und Belästigung ist und in dem sich alle Beschäftigten zugehörig fühlen. Wir begrüßen alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, sozialem und kulturellem Hintergrund, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung.
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