Assistenz / Office Management (m/w/d)

CORONIS GmbH

Job Description

Wir sind ein kleiner, aber etablierter Hersteller von Hyaluronsäure-Augentropfen mit Vertriebspartnern in mehr als 35 Ländern (www.icom-medical.de). Von unserem Sitz in München aus steuern wir Entwicklung, klinische Prüfung, Zulassung, Herstellung und weltweiten Vertrieb unserer Produkte. Unser Büro befindet sich nur 200 Meter vom Bahnhof München-Pasing entfernt. Zur Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz / Office Management (m/w/d)


  • Administrative Aufgaben im kaufmännischen Bereich
  • Telefon und allgemeine Büroorganisation
  • Eigenständige Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Partnern
  • Rechnungen, Zahlungsvorbereitung und -Überwachung,
  • Buchhaltungsvorbereitung
  • Auftragsabwicklung mit Lieferanten und Vertriebspartnern
  • Kommunikation für Logistik und Warentransport
  • Vorbereitung von Veranstaltungen, Messen, Kongressen
  • Redaktion von Produktinformation, Werbung, PR, Websites

  • Sicheres und freundliches Auftreten, Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Belastbarkeit
  • Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent, technisches Grundverständnis und Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten

  • Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Klare Aufgabenverteilung und Organisation
  • Kontinuierliche fachliche Weiterentwicklung und Einarbeitung in neue Themen
  • Leistungsgerechte Vergütung und zusätzlich Mitarbeiter-Gewinnbeteiligungsprogramm
  • Hochschulabsolventen mit technischer oder betriebswirtschaftlicher Ausbildung können eingearbeitet werden
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