Job Description
EUREF-CAMPUS – DIE ZUKUNFT GEMEINSAM GESTALTEN
Der EUREF-Campus in Berlin-Schoneberg ist ein Zukunftsort. Hier arbeiten und forschen rund 7.000 Menschen in mehr als 150 Unternehmen, Startups und Forschungseinrichtungen an den Themen Energie, Mobilität, Klimaschutz und Nachhaltigkeit - kooperativ, offen und gemeinsam.
Seit 2007 entwickelt die EUREF AG das Gelände rund um den Gasometer zu einem Reallabor der Energiewende. Mittlerweile hat sich der Berliner Innovationscampus zu einem Schaufenster des Klimaschutzes etabliert und begrüßt jährlich über 100.000 nationale und internationale Besucher.
Seit Januar 2020 entsteht ein zweiter EUREF-Campus in Düsseldorf.
Sie sind auf der Suche nach einem modernen Arbeitsplatz an einem der innovativsten Standorten Berlins? Sie teilen unsere Begeisterung für Immobilien der ganz besonderen Art? Sie wollten schon immer wissen, was sich hinter dem Schöneberger Gasometer genau verbirgt?
Dann sollten wir uns kennenlernen!
Zur Verstärkung unseres Back-Office-Teams am EUREF-Campus Berlin suchen wir ab sofort eine/n
Back-Office-Manager (m/w/d) - Bereich Facility Management
- Unterstützung des operativen Facility Managements im Back Office, u.a. bedarfsgerechte Personaleinsatzplanung
- Allgemeine Assistenztätigkeiten und kaufmännische Sachbearbeitung, u.a. Management unternehmensinterner Rechnungslegungen
- Management der Beschaffungsprozesse und des Materialeinkaufs (Angebotseinholung und Beauftragung)
- Pflege unterschiedlicher Informations- und Managementsysteme, u.a. digitale Inventarverwaltung und Einsatzplanung
- Allgemeine administrative Kundenbetreuung, u.a. Bearbeitung und Klärung von Kundenanfragen zu Dienstleistungen, Rechnungen sowie Bestellungen im Rahmen von Veranstaltungen, z.B. Dienstleistungen, Material, Arbeitsmittel
- Enge Zusammenarbeit mit der Veranstaltungsabteilung der EUREF-Event GmbH
- Ausbildungsabschluss, idealerweise im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, insbesondere im Bereich Abrechnung/Rechnungslegung
- Routinierte Handhabung des MS-Office-Pakets, insbesondere Excel, sowie gängiger digitaler Planungs-/Management-Systeme
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift (Deutsch verhandlungssicher)
- Teamfähigkeit, Flexibilität, Organisationsgeschick sowie eine selbständige und engagierte Arbeitsweise
- Kundenorientiertes, verbindliches und zugewandtes Auftreten, Diskretion
- Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis in Vollzeit
- Eine faire Vergütung mit diversen Nebenleistungen (u.a. ÖPNV- und Verpflegungszuschuss)
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen (u.a. übergesetzlicher Urlaub)
- Ein innovatives, inspirierendes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Einen der schönsten Arbeitsplätze Berlins mit eigenen Gastronomien und einem weitläufigen Gelände zum Entspannen und Austausch mit Gleichgesinnten und zentrale Anbindung an den ÖPNV