Job Description
Als TOPOS Personalberatung GmbH gehören wir mit unserem bundesweiten Team aus gut 50 Mitarbeitenden zu den führenden, inhabergeführten Personalberatungen in Deutschland. Der Name TOPOS steht im Markt für maßgeschneiderte Lösungen im Headhunting, Executive Search und Interim Management. Mit einem tiefen Verständnis für verschiedenste Branchen bringen wir dabei erstklassige Führungskräfte und Spezialist:innen passgenau mit Unternehmen zusammen. Für unseren Hauptstandort in Hamburg suchen wir im Zuge einer Nachfolgebesetzung nun eine Projektassistentin (m/w/d).
In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie unser Team aktiv in der Projektorganisation und übernehmen eigenverantwortlich Aufgaben im Officemanagement. Diese umfassen unter anderem:
- Allgemeines Officemanagement: Verantwortung für reibungslose Abläufe im Büro, Verwaltung der Korrespondenz, Terminkoordination und Organisation von Meetings
- Projektunterstützung in der Personalberatung: Sie assistieren unseren Berater:innen bei der Koordination und Abwicklung von Beratungsprojekten
- Interim-Pool-Management: Unterstützung bei der Recherche, Identifikation und Auswahl von geeigneten Interim Managern für Projekte unserer Mandanten
- Unterstützung bei Digitalisierungsprojekten: Mitwirkung an der Optimierung und Digitalisierung interner Prozesse zur Steigerung der Effizienz und Datenintegration
- Abgeschlossenes Studium, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenz- oder Officemanagement
- Organisationstalent mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
- Digitale Affinität und Interesse an der Mitarbeit in Digitalisierungsprojekten
- Kommunikationsstärke, Empathie und sicheres Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und gern auch Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Flexible Arbeitszeitmodelle, wie z. B. Vertrauensarbeitszeit, zur optimalen Vereinbarkeit von Beruf & Familie
- Ein überzeugendes Vergütungspaket
- Unterstützung bei der Altersvorsorge
- Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten
- Attraktive Arbeitgeberleistungen inklusive Bike-Leasing & Co
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Regelmäßige Firmenevents
- Duzkultur und lockerer Umgang untereinander mit flachen Hierarchien
- Ein sympathisches und gutgelauntes Team