Job Description
Der Rheinisch-Bergische Kreis ist eine öffentliche Verwaltung mit rund 1300 Beschäftigten, die sich als modernes Dienstleistungsunternehmen für ihre 283.000 Einwohner versteht. Für das Kulturamt (41) suchen wir zum 15.04.2025 eine/n
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d)
Das Kulturamt deckt ein sehr breites Aufgabenspektrum ab und kooperiert mit unterschiedlichsten Partnern der Region. Es versteht sich als Dienstleister für die kreisangehörigen Kommunen und die Kulturszene Rhein-Berg. Eigene Veranstaltungen und Sonderprojekte, Landesprojekte und die Zusammenarbeit mit Kulturschaffenden unterschiedlichster Sparten, mit Vereinen und Organisationen, sind Hintergrund für ein vielfältiges Jahresprogramm. Darüber hinaus betreut das Kreiskulturamt verschiedene Förderzugänge für die Region, begleitet, berät und bearbeitet diese als zuständige Gebietskörperschaft. Ihre Aufgabe ist es, bei all diesen Planungen und Aufgaben unterstützend zu wirken, verschiedene Themen eigenverantwortlich zu betreuen, und diese zu einem erfolgreichen Abschluss zu bringen.
- Klassische Bürotätigkeiten beherrschen Sie mühelos. Der sichere Umgang mit allen gängigen DV-Verfahren, wie z.B. Outlook, Akten- und Datenbankpflege, Kalenderpflege, allgemeine Korrespondenz, Verwaltung des Postein- und -ausganges, Organisation und Abwicklung von Massenpostversand, Terminkoordination etc. werden erwartet.
- Sie sind u. a. für die Planung, Organisation, Begleitung und Nachbereitung von Veranstaltungen zuständig. Hierzu gehören auch Aufgaben wie z.B. Homepagepflege, Ermittlung von Ausstellungsversicherungen und deren Abwicklung, die Vorbereitung, Erstellung und Überwachung von Verträgen, die Organisation von Technik, die Unterstützung beim Veranstaltungsaufbau, die Anmietung von Räumen, das Verfassen von Protokollen und das Begleiten von Terminen zur Veranstaltungsentwicklung.
- Die Haushaltsüberwachung von verschiedenen Sachkonten inkl. Überprüfung Controlling-Berichte, Prüfung eingehender Rechnungen inkl. deren Anweisung sowie die Mitwirkung und Beantragung von Geldern bei Drittmittelgebern für eigene Projekte und Dritte gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenspektrum.
- Sie beraten Akteure der Kulturszene in verschiedensten Förderprogrammen, in die Sie sich einarbeiten. Hierzu gehören z.B. das Landesprogramm „Kultur und Schule“ und die „Regionale Kulturförderung des LVR“ sowie weitere Förderprogramme.
- Sie sind zuständig für die sorgfältige Betreuung und Abwicklung dieser Förderverfahren (inklusive Antragsstellungen und Steuerung von Juryverfahren) für die Kulturszene vonseiten des Landes oder Dritter.
- Sie sind zuständig für die Erstellung und Prüfung von Verwendungsnachweisen.
- Sie unterstützen die Kreiskulturreferentin in ihren zahlreichen Aufgaben und Tätigkeiten.
- Grundsätzliche Voraussetzung für die Besetzung der Stelle ist die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt LBesG NRW (vormals m.D.) oder 1. Angestelltenprüfung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst TVöD (vormals AL I).
- Das Kulturamt ist ein kleines Amt, in dem eine hohe Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Soziale Kompetenz eine unbedingte Einstellungsvoraussetzung darstellt.
- Gute Auffassungsgabe, gewandtes und professionelles Auftreten, diplomatisches Talent und Verhandlungsgeschick wie hohe Belastbarkeit werden erwartet.
- Wir setzen selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten wie Erfahrung im Umgang mit Publikum (Projektpartnern aus Vereinen wie Kultureinrichtungen, Künstlerinnen und Künstlern, Schulleitungen u.v.a.) voraus.
- Grundkenntnisse im Zuwendungsrecht sowie Erfahrungen in der Fördermittelverwaltung und -abrechnung sind von Vorteil.
- Erfahrungen im Bereich der Kulturadministration und in der Veranstaltungsorganisation sind von Vorteil.
- Ein generelles Interesse und Verständnis für kulturelle Fragestellungen und Zusammenhänge wird vorausgesetzt.
- Die Bereitschaft zur Mitarbeit an Veranstaltungen abends und am Wochenende ist für alle im Team selbstverständlich und wird erwartet.
- Die Bereitschaft zu Außendiensttätigkeiten auf Kreisgebiet wird vorausgesetzt.
- Zur Ausübung der Tätigkeiten auf Kreisgebiet ist ein PKW-Führerschein von Vorteil.
- Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit einem guten Betriebsklima sowie regelmäßigen gemeinsamen Aktivitäten und Veranstaltungen.
- Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet.
- Sehr gute Rahmenbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, insbesondere flexible Arbeitszeitregelungen in Form von Gleitzeit, individuellen Teilzeitmodellen sowie die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten.
- Sie genießen alle Vorzüge einer modernen Arbeitsumgebung, wie beispielsweise ein aufgeschlossenes Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Tipps rund um das Thema Gesundheit.
- Der Rheinisch-Bergische Kreis bietet zudem vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und geförderte Teamentwicklungsmaßnahmen an.
- Die Kreisverwaltung ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar. Hierfür kann ein deutschlandweit gültiges JobTicket zu günstigen Konditionen erworben werden.
- Das Kreishaus Heidkamp verfügt über eine eigene Kantine. Die Mitarbeitenden des Kreishauses Gronau können die Kantine des direkt gegenüberliegenden Finanzamtes besuchen.
- Für Beschäftigte besteht zudem die Möglichkeit, ein Jobrad zu leasen. Beamte können alternativ ein Finanzierungsdarlehen zum Erwerb eines Fahrrads erhalten.
- Es stehen kostenfreie Parkplätze für alle Mitarbeitenden zur Verfügung.