Job Description
Was vor über 100 Jahren als kleiner Familienbetrieb begann, ist heute die Friedrich PICARD GmbH & Co. KG, eines der größten Handelsunternehmen für Wälzlager und Lineartechnik in Europa. Unsere Erfolgsstory umfasst unzählige Einzelgeschichten, jede liebevoll geprägt von mehr als 250 Talenten aus 38 Nationen. Die Vergangenheit hat uns viel gelehrt, z. B. den Wert kultureller Diversität, bereichsübergreifender Zusammenarbeit und einer offenen Unternehmenskultur. Ob Berufsstart oder nächster Karriereschritt: Freuen Sie sich auf ein angenehmes Arbeitsklima, Raum für persönliche Entwicklung und internationale Karriereperspektiven, während Sie mit uns die Zukunft der Wälzlagerbranche gestalten!
Wir suchen Sie an unserem Firmensitz in Bochum als
Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung / Order Handling Agent in Vollzeit
- Taggleiche Bearbeitung von nationalen und internationalen Kundenaufträgen, inklusive Auftragsbestätigung
- Verantwortung für die reibungslose Abwicklung von Aufträgen über unser ERP-System
- Enger Kontakt zu unseren internen Funktionsbereichen: Sie fungieren in erster Linie als direkte Schnittstelle zwischen Verkauf, Lager und Logistik, haben aber auch Kontaktpunkte zu weiteren internen Funktionsbereichen
- Rücksprache mit dem Verkauf bei Klärfällen, Retouren und Gutschriften.
- Unterstützung bei der Pflege von Kundenstammdaten
- Proaktive Mitarbeit bei der kontinuierlichen Verbesserung unserer internen Prozesse und der Optimierung von Abläufen im Auftragsmanagement
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann / Industriekauffrau, Kaufmann / Kauffrau für Groß- und Außenhandelsmanagement)
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- sichere MS-Office Kenntnisse und PC-Anwendungen
- Anspruch sehr präzise und verantwortungsbewusst zu arbeiten
- Einsatz von effektiven Problemlösungsfähigkeiten
- Verlässlichkeit, Engagement und Teamgeist
- Bereitschaft bis 19:15 Uhr zu arbeiten (in Schichten)
- Arbeitsvertrag in einem internationalen Unternehmen mit über 100 Jahren Branchenerfahrung
- Leistungsgerechtes Gehalt (entsprechend Qualifikation und Erfahrung)
- 30 Urlaubstage
- Ausgeglichene Work-Life-Balance mit Homeoffice-Option, flexibler Arbeitszeitgestaltung und modernster Büro- bzw. IT-Ausstattung
- Eine starke Willkommenskultur mit strukturiertem Onboarding, festen Ansprechpersonen und wertschätzendem Miteinander
- Vielfältige Inhouse-Fortbildungsmöglichkeiten (z. B. Englisch- oder Excel-Kurse)
- Ein umfangreiches Gesundheitsmanagement mit Beratung für die ergonomische Gestaltung Ihres Arbeitsplatzes
- Firmeneigenes Restaurant mit frischen Speisen in Bio-Qualität (Smoothies, Bowls, Salate und Suppen ‒ auch vegetarisch)
- Internes Fitnessstudio mit vielen Trainingsgeräten, qualifizierten Trainern, wöchentlichen Kursen und Duschen
- Regelmäßige Firmenevents ‒ auch für unsere Alumni-Mitarbeitenden
- Sport- und Präventionsangebote bei OASE Health & Sports Club, FitX und Gymondo
- Helle Büroräume, mit zahlreichen Kunstinstallationen und lichtdurchflutetem Lager