Job Description
Atotech, ein Unternehmen innerhalb der Materials Solution Division von MKS Instruments, entwickelt führende Prozess- und Fertigungstechnologien für fortschrittliche Oberflächenmodifikation, stromlose und elektrolytische Beschichtung und Oberflächenveredelung. Durch die Anwendung eines umfassenden System- und Lösungsansatzes umfasst das Portfolio von Atotech Chemie, Anlagen, Software und Dienstleistungen für innovative und hochtechnologische Anwendungen. Diese Lösungen werden in einer Vielzahl von Endmärkten eingesetzt, darunter Rechenzentren, Unterhaltungselektronik und Kommunikationsinfrastrukturen sowie in zahlreichen Industrie- und Verbraucheranwendungen, wie z.B. in der Automobilindustrie, im Schwermaschinenbau und bei Haushaltsgeräten.
Mit seiner etablierten Innovationskraft und seinem branchenführenden globalen TechCenter-Netzwerk bietet MKS mit seiner Marke Atotech bahnbrechende Lösungen - kombiniert mit einem beispiellosen Vor-Ort-Support für Kunden weltweit. Für weitere Informationen über Atotech besuchen Sie uns bitte unter atotech.com.
MKS in Berlin stellt ein:
Payroll Specialist (m/w/d)
Referenznummer: B_29_2024
In Ihrer Rolle als Payroll Specialist (m/w/d) sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf der Gehaltsabrechnung für einen Teil unserer Standorte in Deutschland. Sie stellen die Einhaltung aller damit im Zusammenhang stehenden gesetzlichen und innerbetrieblichen Vorgaben sicher und koordinieren den Datenaustausch mit unserem externen Payroll Dienstleister. Darüber hinaus sind Sie ein verlässlicher Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter im Falle von Fragen zur Entgeltabrechnung und unterstützen unsere Unternehmen bei den Jahresabschlussarbeiten sowie diversen Audits.
Ihre Verantwortung
- Sicherstellung der Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienstleister für ca. 300-350 Mitarbeiter in Deutschland.
- Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden zu allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen
- Regelmäßige Erstellung und Analyse von verschiedenen Entgelt- und Zeitwirtschaftsauswertungen
- Korrespondenz mit dem internen und externen SAP HCM-Team, Durchführung von Tests von Systemupdates
- Zusammenarbeit mit dem Bereich Finance bei der Kontenklärung sowie bei Monats- und Jahresabschlüssen, z. B. Personalrückstellungen
- Verwaltung und Betreuung der betrieblichen Altersversorgung und anderer Versicherungsthemen für Deutschland unter Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften und Unternehmensrichtlinien.
- Begleitung von internen Audits sowie Betriebsprüfungen (z. B. Lohnsteueraußenprüfung, Betriebsprüfung der DRV etc.)
- Erste Berufserfahrung als Sachbearbeiter für Lohn- und Gehaltsabrechnung oder in einer ähnlichen Funktion
- Ausgeprägte Kenntnisse von Gehaltsabrechnungsprozessen sowie im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Hohe Zahlenaffinität und ein erster Überblick über buchhalterische Vorgänge (z. B. Monats- und Jahresabschlüssen) und Datenmanagement
- Hands-on Mentalität und analytische Fähigkeiten mit einem ausgeprägten Blick für Details
- Gute Excel-Kenntnisse sind unerlässlich
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Vertraulichkeit, da Sie mit sensiblen Daten umgehen und diese auswerten werden
Bevorzugte Kompetenzen
- Erfahrung mit SAP HCM ist von Vorteil
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit mit guten kommunikativen und zwischenmenschlichen Fähigkeiten
Globally, our policy is to recruit individuals from wide and diverse backgrounds. However, certain positions require access to controlled goods and technologies subject to the International Traffic in Arms Regulations (ITAR) or Export Administration Regulations (EAR). Applicants for these positions may need to be "U.S. persons." "U.S. persons" are generally defined as U.S. citizens, noncitizen nationals, lawful permanent residents (or, green card holders), individuals granted asylum, and individuals admitted as refugees.
MKS Instruments, Inc. and its affiliates and subsidiaries ("MKS") is an affirmative action and equal opportunity employer: diverse candidates are encouraged to apply. We win as a team and are committed to recruiting and hiring qualified applicants regardless of race, color, national origin, sex (including pregnancy and pregnancy-related conditions), religion, age, ancestry, physical or mental disability or handicap, marital status, membership in the uniformed services, veteran status, sexual orientation, gender identity or expression, genetic information, or any other category protected by applicable law. Hiring decisions are based on merit, qualifications and business needs. We conduct background checks and drug screens, in accordance with applicable law and company policies. MKS is generally only hiring candidates who reside in states where we are registered to do business.
MKS is committed to working with and providing reasonable accommodations to qualified individuals with disabilities. If you need a reasonable accommodation during the application or interview process due to a disability, please contact us at: [email protected].
If applying for a specific job, please include the requisition number (ex: B_29_2024), the title and location of the role.
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