Job Description
Große Infrastrukturplanungen der Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes (WSV) aktiv mitgestalten: Das ist für die Beschäftigen der Bundesanstalt für Wasserbau (BAW) Alltag. In vielfältigen Beratungs- und Forschungsprojekten – und als gefragte Expertinnen und Experten in Wissenschaft und Politik. An unseren Standorten in Karlsruhe und Hamburg arbeiten Fachkräfte mit unterschiedlichsten Expertisen unter einem Dach. Angesiedelt ist die BAW als größte und leistungsfähigste Beratungs- und Forschungseinrichtung für den deutschen Verkehrswasserbau im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV).
Die Bundesanstalt für Wasserbau ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks, bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten.
Die Bundesanstalt für Wasserbau (BAW) sucht für die Abteilung Zentraler Service, Referat Z1, Verwaltung, zum nächstmöglichen Termin, unbefristet:
Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
Der Dienstort ist Karlsruhe.
Referenzcode der Ausschreibung 20242814_9339
- Administration der elektronischen Schließberechtigungen
- Zentrale Scanstelle zur Digitalisierung des Posteingangs und sonstiger Dokumente
- Abrufe aus Rahmenvertrag für Speditionsaufträge
- Zentrale Verwertung von ausgesonderten Anlagegütern des Bundes
- Rechnungsbearbeitung für Postversand und Speditionsaufträge
- Unterstützungstätigkeiten für die Umsetzung von Maßnahmen zur Arbeitssicherheit
- Unterstützende und administrative Verwaltungsaufgaben
- Vertretungsaufgaben im Bereich Poststelle/Botendienste, Beschaffung und Ausgabe von Büromaterial, Koordination Gebäudereinigung und Pfortenbesetzung
Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem der oben genannten Berufsbilder
Das wäre wünschenswert:
- Kenntnisse von Arbeitsabläufen in der öffentlichen Verwaltung
- Erfahrungen im Bereich des Post- und Paketversands
- Grundkenntnisse des Beschaffungswesens
- Sicherer Umgang mit digitalen Verwaltungsanwendungen und dem MS Office
- Organisatorisches Geschick
- Gutes Kommunikationsvermögen und Teamfähigkeit
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache (Goethe-Zertifikat C1 oder gleichwertig)
- Führerschein der Klasse 3 oder B wäre wünschenswert
- Bestreben: Gemeinsam etwas in interdisziplinären Projekten bewirken für den nationalen und internationalen Fortschritt in Digitalisierung, Infrastruktur, Umwelt und Mobilität.
- Sicherheit: unbefristetes Beschäftigungsverhältnis gemäß den Regelungen des TVöD Bund
- 39 Wochenstunden in Vollzeit (Gleitzeit)
- 30 Urlaubstage und arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
- Verlässlichkeit:
- Eingruppierung für Tarifbeschäftigte vorbehaltlich der Bestätigung der tarifrechtlichen Bewertung in Entgeltgruppe 6 des TVöD.
- Beschäftigung im Beamtenverhältnis in Besoldungsgruppe A 6 Bundesbesoldungsordnung (BBesO) nur bei Verfügbarkeit einer Planstelle und Erfüllung der fachlichen sowie persönlichen Voraussetzungen nach einer vorangehenden Abordnung bzw. Versetzung.
- Work-Life-Balance: Individuelle Arbeitszeiten und Modelle für ortsunabhängiges Arbeiten erlauben ein hohes Maß an Flexibilität und Eigenverantwortung. Die Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben ist uns wichtig.
- Professionalität: Eine gute Arbeitsatmosphäre beginnt für uns mit dem Arbeitsumfeld – von der modernen Geräteausstattung und digitalen Infrastruktur bis zur offenen Kommunikationskultur in einem engagierten Team.
- Perspektiven: Interessante Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Arbeitszeit.
- Rückhalt: Betriebliches Gesundheitsmanagement, vielfältige Sozialleistungen und eine KITA mit 25 Plätzen auf dem Betriebsgelände
- Benefits: Zuschuss zum Deutschlandticket Job, Kooperation mit Fitnessstudios, Möglichkeit der Mitgliedschaft im Sozialwerk mit Angeboten zu Urlaub, Events und Veranstaltungen, Gastronomie und Produkten
Besondere Hinweise:
Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Wir begrüßen die Bewerbung aller Geschlechter.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
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