Job Description
Arbeitgeber: Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen (LBIH)
Einsatzort: 65183 Wiesbaden
Der Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen (LBIH) ist der zentrale Bau- und Immobiliendienstleister der hessischen Landesverwaltung. Er übernimmt Aufgaben im Bau-, Gebäude- und Standortmanagement. Seine Stärke: Als Komplettanbieter leistet der LBIH alles aus einer Hand – effizient und serviceorientiert. Mit rund 2.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern setzt der LBIH ein jährliches Bauvolumen von rund 500 Millionen Euro um und betreut mehr als 3 Millionen Quadratmeter Gebäudefläche.
Wir bieten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete sowie eine befristete Position für 2 Jahre als:
Teamassistenz (m/w/d) Landes- und Bundesbau
Werden Sie Teil unserer Teams. Sie begleiten administrativ Projekte auf Landes- und Bundesebene wie beispielsweise für den Hessischen Landtag sowie für wichtige Infrastrukturprojekte des U.S. Headquarters.
Der Einsatzort ist die Niederlassung West mit Sitz in Wiesbaden.
- Elektronische Datenverarbeitung und -pflege bei Bau- und Ingenieurverträgen
- Unterstützung der Teammitglieder bei der Rechnungs- und Aufmaßprüfung
- Terminmanagement, schriftliche und mündliche Korrespondenz
- Vor- und Nachbereitung sowie Organisation von Meetings, inklusive Protokollführung
- Dokumentenverwaltung und -überwachung – auch für digitale Daten-/Projekträume
- Erstellung und Aktualisierung von Akten, Wiedervorlagen, Statistiken und Präsentationsunterlagen
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Immobilienkauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Büroassistenz; Kenntnisse im Baubereich sowie im öffentlichen Vergabe- und Vertragsrecht sind von Vorteil
- Organisations- und Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Kundenorientierung
- Selbstständige, sorgfältige und zügige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Engagement
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft zu Dienstfahrten (Poolwagen) im Zuständigkeitsbereich der Niederlassung