Job Description
>HERE WE ARE! Die Nayak-Gruppe ist Europas größter unabhängiger Anbieter von MRO-Dienstleistungen für Fluggesellschaften und seit 50 Jahren erfolgreich tätig. Wir bieten unsere Dienstleistungen an mehr als 50 Stationen in 16 verschiedenen Ländern des Kontinents für über 70 verschiedene Flugzeugtypen und mehr als 240 Fluggesellschaften an. Die Nayak besteht aus einer Holding und mehr als 10 juristischen Einheiten mit insgesamt rund 1.000 Kolleginnen und Kollegen, die zusammen 24/7 an 365 Tagen für die gemeinsame Vision arbeiten, das führende Unternehmen zu sein, wenn es um Kundenservice, sichere operationelle Unterstützung und ein Höchstmaß an Flexibilität geht.
Als Teil der Gruppe hat sich die Nayak-LM Germany GmbH in den letzten Jahren mit 10 Standorten auf dem deutschen Markt etabliert. Gemeinsam mit Dir wollen wir diese Position mit der Erfahrung, Flexibilität und Teamgeist der Nayak ausbauen. Daher brauchen wir Dich!
Für unsere Station in Düsseldorf, Deutschland, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Team im Bereich Human Resources unbefristet eine(n):
Personalreferent (m/w/d)
- Du erstellst interne und externe Stellenausschreibungen und unterstützt die Fachbereiche im Recruiting inklusive des entsprechenden Bewerbermanagements
- Du beteiligst den Betriebsrat bei personellen Einzelmaßnahmen
- Du begleitest das Onboarding für unsere neuen Kollegen/-innen und begleitest sie ggf. durch den Visum-Prozess
- Du verantwortest die Beantragung und Bearbeitung von Zuverlässigkeitsüberprüfungen (Erstanträge, Folgeanträge und Anerkennungen) gemäß §7 Luftsicherheitsgesetz sowie die Beantragung von Flughafenausweisen und Betriebsführerscheine für unsere Mitarbeiter und Dritte an allen Flughäfen Deutschlands
- Du führst und verwaltest die Personalakten und begleitest das Projekt der Digitalisierung
- Dank Deiner Unterstützung der Fachabteilungen in Bezug auf die Einhaltung der gesetzlichen, tariflichen, betriebsinternen und individuell vereinbarten Vorschriften und Fristen werden keine Fristen verpasst und Regeln entsprechend eingehalten
- Eigenverantwortlich betreust und berätst Du unsere Führungskräfte und Mitarbeiter/-innen bei allen personalwirtschaftlichen Vorgängen vom Eintritt bis zum Austritt
- Du arbeitest an einer kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse mit und machst diesbezüglich gut recherchierte und vorbereitete Vorschläge
- Selbständig erledigst Du die anfallende Korrespondenz ggf. nach Absprache
- Du arbeitest an personalwirtschaftlichen Projekten zur Weiterentwicklung der Personalarbeit mit
- Für unsere länger erkrankten Mitarbeiter/-innen führst Du das betriebliche Eingliederungsmanagement nach entsprechenden Vorgaben durch
- Du begeisterst Dich für die Personalarbeit und hast Spaß an der Arbeit in einem kleinen Team mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung vorzugsweise mit Schwerpunkt Personal und bringst bereits erste Berufserfahrung in der operativen, generalistischen HR-Personalarbeit mit
- Du beherrscht die Deutsche und Englische Sprache sicher in Wort und Schrift
- Darüber hinaus kennst Du Dich mit dem MS Office Paket (Word, Excel, Powerpoint etc.) gut aus
- Du verfügst über ein freundliches, verbindliches Auftreten und Einfühlungsvermögen
- Grundlegende Kenntnisse im Arbeitsrecht runden dein Profil ab
- Mit Deiner ausgeprägten Hands-On-Mentalität zeigst Du Deine selbständige, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Deine hohe Belastbarkeit
- Eine verantwortungsvolle und herausfordernde Tätigkeit mit hohem Einfluss auf die Mitarbeiterzufriedenheit und das Ergebnis unserer Dienstleistung
- Eine unbefristete und sichere Vollzeit-Anstellung (40 Std/Woche) in einem wachsenden und dynamischen Unternehmen
- Ein offenes, kollegiales Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Ein leidenschaftliches und engagiertes internationales Umfeld
- Ein attraktives Vergütungssystem mit 13. Monatsgehalt und weitere Sonderleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Krankenversicherung, Benefit-Card (monatliche steuerfreie Sachzuwendung) sowie weitere Mitarbeiterrabatte und kostenloser Parkplätze
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel