Kaufmännische Assistenz für das Palais Vest (m/w/d)

Unibail-Rodamco-Westfield

Job Description

Standort: Palais Vest, Recklinghausen

Ab sofort in Vollzeit

Im Namen unseres Partners, der H2K Security + Services GmbH, suchen wir derzeit eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Centermanagement für unser Palais Vest in Recklinghausen.

H2K Security + Services GmbH ist ein modernes, inhabergeführtes Dienstleistungsunternehmen, das sich auf Sicherheits- und Servicedienstleistungen spezialisiert hat. Ihre Arbeit basiert auf den drei Säulen: Klarheit, Innovation und Kontinuität und bietet Sicherheits- und Servicedienstleistungen für Einkaufszentren und Großimmobilien an.


  • Unterstützung des Center- und des Marketing Management (w/m/d)
  • Mitwirkung bei der Vorbereitung sowie Durchführung von Events und Marketingmaßnahmen
  • Abwicklung der Büroadministration (Terminkoordination, Korrespondenz, Ablage, Rechnungswesen, Versicherungen, Abrechnung und Kassenführung)
  • Budgetverwaltung u.a. Anlage von Bestellungen, Einholung von Angeboten sowie Auftragserteilung
  • Ansprechperson für Mieter, Kunden und weitere interne und externe Stakeholder
  • Sitzungsvorbereitung (Präsentationen, Bewirtung etc. als auch Protokollführung)
  • Erstellung und Unterstützung von/bei Statistiken und Reportings
  • Leichte Social Media Tätigkeiten
  • Ein dynamisches und kreatives Team

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Mediengestalter oder Marketingassistenz (m/w/d)
  • Erste Erfahrung im Bereich Marketing und Verwaltung z.B. als Assistenz, Bürokraft oder kaufmännische Sachbearbeiter /-in
  • Organisationsstärke, Zielstrebigkeit und Freude an der Arbeit im Team
  • Umfassende PC-Kenntnisse (MS-Office-Paket inkl. PowerPoint, Excel)
  • Gute buchhalterische Kenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
  • Kreativität und Kommunikationsfreude
  • Eigeninitiative und lösungsorientiertes Denken

  • Kostenfreie Getränke
  • Kostenfreier Parkplatz
  • Regelmäßige Teamevents
  • Attraktive Vergütung
  • 30 Urlaubstage
  • 38,5 Stunden Woche
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