Job Description
Die NOGGO e.V. ist eine deutschlandweit tätige medizinische Fachgesellschaft mit dem Ziel, die Versorgung von Patientinnen in der gynäkologischen Onkologie nachhaltig zu verbessern. Seit ihrer Gründung 1998 an der Charité-Frauenklinik in Berlin ist die NOGGO kontinuierlich gewachsen und zählt heute rund 950 engagierte Mitglieder aus Kliniken, Arztpraxen und der Industrie.
Mit einem Fokus auf die Organisation hochkarätiger Weiterbildungsveranstaltungen und die Durchführung praxisnaher klinischer Studien leisten wir einen wesentlichen Beitrag zur Fortentwicklung der gynäkologischen Onkologie.
Wenn Du Interesse an einer sinnstiftenden Tätigkeit hast und Freude daran, Dich in einem dynamischen Team für innovative Projekte einzusetzen, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
- Du unterstützt bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
- Du bist für die allgemeine Büroorganisation zuständig, behältst den Überblick über das Office-Management und kümmerst Dich um alle Belange des operativen Tagesgeschäfts.
- Du verantwortest das Überweisungsmanagement und die vorbereitende Buchhaltung
- Du betreust die Erstellung von Infomaterial, erstellst Newsletter und unterstützt bei der Pflege und Weiterentwicklung unserer Social Media Kanäle
- Eine Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Fremdsprachenkorrespondent*in oder Rechtsanwaltsfachangestellte(r) hast Du erfolgreich abgeschlossen. Quereinsteiger*innen mit einschlägiger Erfahrung sind willkommen.
- Du hast fundierte Kenntnisse im Office-Management, der Verwaltung und/oder dem Rechnungswesen.
- Du bist versiert im Umgang mit MS-Office und gängigen Kommunikationsplattformen (z.B. Zoom, Teams) und hast Lust, Dich in neue Programme einzuarbeiten.
- Deine Arbeitsweise ist selbständig, strukturiert und sorgfältig.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (C2) und mindestens gute Englischkenntnisse (B2)
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld.
- Viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten.
- Ein teamorientiertes, motiviertes Umfeld.
- Flexible Arbeitszeiten in Festanstellung
- Nach der Einarbeitungszeit Option zu hybridem Arbeiten