Job Description
Mitarbeiter/-in Geschäftszimmer (m/w/d)
Wir suchen Sie für das Amt für öffentliche Ordnung der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (80 %) und unbefristet zu besetzen.
Die Dienststelle Gewerbe- und Gaststättenrecht umfasst über 30 Mitarbeitende und ist für vielfältige Bereiche, wie z.B. Allgemeines Gewerberecht, Schwarzarbeit / Illegales Wirtschaften, Prostituiertenschutzgesetz, Gaststättenangelegenheiten, Volksfeste, Märkte, Messen und Straßenwirtschaften zuständig.
- Sie unterstützen die Geschäftszimmerleitung bei den allgemeinen Geschäftszimmertätigkeiten
- Sie bearbeiten Anfragen nach Gewerbeauskünften
- das Erledigen von Schreib- und Kopierarbeiten für die Dienststelle gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
- Sie arbeiten beim Bearbeiten und Verteilen des gesamten Postein- und –ausgangs sowie der zentralen E-Mail- und Telefoneingänge der Dienststelle mit
- Sie erteilen Auskünfte an Bürger/-innen, Antragstellende, die Polizei und andere Behörden, sowohl telefonisch als auch schriftlich
- ebenfalls wirken Sie bei der Publikumssteuerung während der Öffnungszeiten an der Information mit
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder
- eine vergleichbare Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise im Kommunalbereich
- selbstständige und sehr sorgfältige Arbeitsweise
- sehr gute Rechtschreibkenntnisse sowie gute mündliche Ausdrucksweise in der deutschen Sprache
- routinierter und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- freundliches und sicheres Auftreten
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
- persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
- das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
- betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 € monatlich
- attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
- vergünstigtes Mittagessen
Wir bieten Ihnen eine Stelle der der Entgeltgruppe 5 TVöD.
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