Job Description
Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.
In der Universitätsverwaltung Heidelberg, Abteilung 4.3 – Finanzbuchhaltung und Zahlungsverkehr, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Vollzeitstelle (39,5 Std./Woche) unbefristet zu besetzen:
Mitarbeiter*in Finanzbuchhaltung (w/m/d)
- Anlagenbuchhaltung: Anlegen von Stammsätzen, AfA-Läufe, Auswertungen für Drittmittelprojekte
- Hauptbuchhaltung: Kontrolle und ggf. Korrektur von Buchungen, Bearbeitung steuerlicher Fragestellungen im Zusammenhang mit laufenden Buchungsvorgängen
- Jahresabschlussarbeiten in der Haupt- und Anlagenbuchhaltung
- Beratung von Wissenschaftler*innen und weiteren Universitätsangehörigen zur buchhalterischen Abwicklung von Geschäftsvorfällen und Rechnungsstellung
- Begleitung von Prüfungen (z. B.: Landesrechnungshof, Sozial-/Rentenversicherung)
- Vertretung in den Bereichen Rechnungsprüfung, Meldewesen sowie Dauerbelege
- Unterstützung anderer Bereiche der Finanzbuchhaltung (bei Bedarf)
- Mitwirkung bei SAP und xSuite Systemupdates (Funktionstests)
- Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften bzw. in der öffentlichen Verwaltung (FH / Universität) oder abgeschlossene Fortbildung Bilanzbuchhalter*in (IHK) oder betriebswirtschaftliche*r Fachwirt*in (z. B. Steuerfachwirt*in, Wirtschaftsfachwirt*in) oder abgeschlossene Berufsausbildung und langjährige, grundlegende und umfassende Tätigkeit im kaufmännischen oder steuerberatenden Bereich
- Fundierte Kenntnisse der kaufmännischen Buchführung, vergleichbar den Kenntnissen eines/einer Bilanzbuchhalter*in
- Vorteilhaft: Erfahrung in der (elektronischen) Rechnungsbearbeitung (idealerweise SAP/R3 und xSuite, aber auch vergleichbare Programme) und mit digitaler Belegarchivierung
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit sowie Kund*innen- und Serviceorientierung
- Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in der Finanzbuchhaltung einer großen Universität mit unterschiedlichen Fachrichtungen und Auslandsbezug (weitere Infos hier1)
- Perspektivisch weitere Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Abteilung
- Gründliche und strukturierte Einarbeitung
- Freundliche, kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Vielfältige Möglichkeiten eines der großen Arbeitgeber in der Region: Gleitzeit, Telearbeit, Weiterbildungsprogramm, Angebote des Hochschulsports, Zuschuss Deutschlandticket u. v. m.
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
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