Job Description
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in der Metropolregion München zwei Referentinnen (w/m/d) für Strategie und Grundsatz im Geschäftsfeld TKÜ EG 14 TVöD Bund / A 14 BBesO | Voll- oder Teilzeit | Telekommunikationsüberwachung Zufriedene Mitarbeitende erzeugen die beste Arbeitsatmosphäre. Unser Ziel ist deshalb, ein gesundes, flexibles und inspirierendes Umfeld zu schaffen. Dafür wurden wir bereits mit den Awards »Top Company« und »Open Company« ausgezeichnet. Wir, als Behörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern und für Heimat, sind so agil und reaktionsschnell wie möglich. Deshalb gehen wir viele Dinge anders an, als man es von einer klassischen Behörde erwarten würde. Konkret entwickeln wir für die Behörden des Bundes mit Sicherheitsaufgaben Werkzeuge, erforschen Lösungen und beraten über Strategien für die innere Sicherheit Deutschlands. Damit begegnen wir täglich den Herausforderungen im Cyberraum. Dazu gehört selbstverständlich auch das Einstehen für die freiheitlich demokratische Grundordnung. Deine Aufgaben sind unter anderem: Du unterstützt im Referat T1 innerhalb des Geschäftsfeldes Telekommunikationsüberwachung (TKÜ) bei der Konzeptionierung und Implementierung neuer Prozesse, Methoden und Werkzeuge zur strategischen Planung für das Geschäftsfeld, zur Steuerung des Geschäftsfeldes sowie zur Durchführung eines effektiven Portfolio-Managements. In diesem Zusammenhang übernimmst Du beispielsweise auch das abteilungsinterne Controlling sowie das Monitoring zur internen Ressourcenplanung und -steuerung. Insbesondere unterstützt Du bei der Umsetzung der ZITiS-Strategie sowie der Cyber-Sicherheitsstrategie und der Cyber-Sicherheitsagenda der Bundesregierung. Weiterer Schwerpunkt Deiner Tätigkeit werden zudem entweder der Bereich Haushalt oder der Bereich Beschaffung und Vergabe sein. Hier fungierst Du im Referat T1 als Ansprechperson innerhalb des Geschäftsfeldes. Für den Bereich Haushalt umfasst dies die Planung und Steuerung von Haushaltsangelegenheiten des Geschäftsfeldes sowie die Steuerung der Budgetplanungen für Projekte, Produkte und Dienstleistungen, die wir für unsere Bedarfsträger erbringen. Für den Bereich Beschaffung und Vergabe koordinierst und steuerst Du die Beschaffungsvorgänge aller Referate des Geschäftsfeldes und bildest die Schnittstelle zum zentralen Beschaffungsreferat der ZITiS. Du steuerst die Erstellung von Konzepten innerhalb des Geschäftsfeldes, die Erstellung des Berichtswesens für die Leitungsebene und die Aufbereitung von Daten zur Bewertung und Priorisierung von Projekten, Daueraufgaben und weiteren Portfolioelementen. Für das Geschäftsfeld koordinierst Du die Erlassbeantwortung sowie die Beantwortung von Amtshilfe- und anderen Unterstützungsersuchen und übernimmst die Verantwortung für die Steuerung des zentralen Termin- und Fristenmanagements im Geschäftsfeld. Du unterstützt die Referatsleitung T1 sowie die Geschäftsfeldleitung TKÜ bei ihren jeweiligen Aufgaben. Dazu zählen unter anderem auch die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie von Dienstreisen und Gremiensitzungen. Du bereitest Berichte auf, nimmst Analysen und Auswertungen als Erörterungs- und Entscheidungsgrundlagen vor und erstellst Präsentationen und Sprechzettel. DEINE ROLLE IM REFERAT T1: Das Referat T1 bildet im Geschäftsfeld TKÜ eine zentrale Schnittstellenfunktion und zeichnet sich durch die Koordinierung bereichs- und referatsübergreifender Themen und Vorgänge aus. Diese beziehen sich sowohl auf die Fachreferate innerhalb des Geschäftsfeldes TKÜ als auch auf das Projekt-Management, das zentrale Portfolio-Management, das zentrale Controlling und weitere Referate des Zentralbereiches. Du arbeitest in dieser Funktion eng mit den Referaten Haushalt, Recht, Beschaffung und Vergabe sowie Leitungsstab, Controlling und (zentrales) Portfolio-Management zusammen. Ferner arbeitest Du in Deiner zentralen Schnittstellenfunktion innerhalb des Geschäftsfeldes sowohl mit Deiner Referatsleitung als auch mit der Geschäftsfeldleitung eng und vertrauensvoll zusammen. Du weißt, was vertrauensvolle Zusammenarbeit und Integrität bei der engen Zusammenarbeit mit der oberen Führungsebene einer Behörde bedeuten und mit sich bringen sowie von Dir erfordern. Diese Qualifikationen sind ein muss: abgeschlossenes wissenschaftliches Studium (Master/Diplom univ.), vorzugsweise in den Fachrichtungen Rechtswissenschaften (1. und 2. Staatsexamen), Wirtschaftswissenschaften, Verwaltungswissenschaften oder Wirtschaftsingenieurwesen oder in einer vergleichbaren Fachrichtung nachgewiesene Erfahrung von mind. drei Jahren im höheren Dienst in der öffentlichen Verwaltung oder nachgewiesene gleichwertige Erfahrung in Form von eigenverantwortlichen und selbstständigen Tätigkeiten von mind. drei Jahren in der freien Wirtschaft sehr gute Deutschkenntnisse sowie ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Von Vorteil sind: nachgewiesene mehrjährige Kenntnisse und Erfahrungen in der Grundsatzarbeit und/oder in der Strategieentwicklung im Behördenumfeld, insbesondere mit Bezug zu Sicherheitsbehörden des Bundes oder der Länder nachgewiesene mehrjährige Kenntnisse und Erfahrungen in der Planung, Steuerung und Umsetzung von behördenweiten oder behördenübergreifenden Projekten, insbesondere mit Bezug zu Sicherheitsbehörden des Bundes oder der Länder nachgewiesene Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Führungskräften auf Leitungsebene Kenntnisse in den Bereichen Portfoliomanagement, Strategie sowie konzeptionelles Arbeiten Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Haushalt, Beschaffung und Vergabe in der öffentlichen Verwaltung Du bist belastbar und kannst auch unter hohem Termindruck lösungsorientiert arbeiten Du zeigst Eigeninitiative und übernimmst gerne Verantwortung Du magst die Abwechslung zwischen Teamarbeit und selbstständigem Arbeiten Dienstreisetätigkeiten stehen nicht im Vordergrund, jedoch sollte bei Dir Bereitschaft zur gelegentlichen Durchführung nationaler und ggf. auch internationaler Dienstreisen bestehen DAS IST FINANZIELL FÜR DICH DRIN: Tarifbeschäftigung in der Entgeltgruppe E 14 TVöD Bund (je nach beruflicher Erfahrung ca. 63.050 Euro bis ca. 90.000 Euro brutto jährlich in Vollzeit) oder Verbeamtung bis zur Besoldungsstufe A14 BBesO ZITiS-Zulage in Höhe von bis zu 2.880 Euro brutto jährlich in Vollzeit Unsere Benefits: Home-Office kernzeitfreie Arbeitszeit kein Dresscode Hunde willkommen hohes Fortbildungsbudget und vieles mehr ... Besondere Hinweise: Nach einer individuellen Einarbeitungsphase am Dienstort und bei Vorliegen der persönlichen und dienstlichen Voraussetzungen kann die Tätigkeit anteilig in einem Umfang von bis zu max. 40 % remote ausgeübt werden. Der Dienstort kann in München (Berg am Laim oder Zamdorf), Neubiberg oder Dachau sein. Für uns zählt das Können, nicht das Geschlecht, das Alter, die Religion, die Identität oder die Herkunft. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen, da bei uns derzeit weniger Frauen arbeiten als gewünscht. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Für die Tätigkeit wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) ist für die vorgesehene sicherheitsempfindliche Tätigkeit eine Sicherheitsüberprüfung durchzuführen. Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns! Falls du dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir dir natürlich höchste Vertraulichkeit deiner Bewerbung zu. Wir werden, falls notwendig, nur mit deiner Zustimmung den aktuellen Arbeitgeber kontaktieren. So geht es weiter: Bewirb Dich bitte ausschließlich online über INTERAMT . Wir freuen uns auf Deine digitale Bewerbung bis zum 01.01.2025 unter der Kennung ZITiS-2024-057 . Dein Anschreiben gehört neben Deinem (tabellarischen) Lebenslauf als Arbeitsprobe zu Deiner Bewerbung mit dazu. Dein Anschreiben darf einen Umfang von max. zwei Seiten DIN A4 erreichen und ist in Schriftart Arial, Schriftgröße 11, Zeilenabstand 1,5 zu verfassen. Bitte stelle in Deinem Anschreiben insbesondere die Bezüge zwischen Deinen bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen und dem für die Stelle beschriebenen Aufgabenspektrum dar. Jetzt bewerben Nutze bei Fragen vorab die Kontaktdaten von Nora:
[email protected] oder 0160 4368833 . Wir vereinbaren einen Online-Termin für ein Interview. Anschließend teilen wir Dir meist innerhalb einer Woche unsere Entscheidung mit und besprechen alle Einzelheiten. Du kannst dann auch gerne vor Ort bei uns vorbeischauen. Onboarding: Als neues Teammitglied möchtest Du schnell selbstständig arbeiten können. Dazu musst Du unsere Prozesse kennenlernen. In den ersten drei Tagen nimmst Du am Onboardingprozess teil, bei dem Du wichtigen Ansprechpersonen in der ZITiS begegnest und Dich mit den anderen neuen ZITiSens vernetzt. Anschließend bekommst Du ein fachliches Onboarding in Deinem Referat. So wirst Du schnell Teil unseres bunten Teams und knüpfst Kontakte mit Kolleginnen und Kollegen, die sich gerne Zeit für fachliche Deep Dives nehmen. Auch mit unseren in- und externen Kunden und Partnern tauschen wir uns regelmäßig zum Arbeitsstand aus und halten Kontakt zu Projekten und Partnern, die in einem ähnlichen Umfeld aktiv sind. Du lernst unsere (Forschungs-)Projekte kennen und arbeitest Dich in einige davon tief ein. Nach und nach übernimmst Du eigenverantwortlich Deinen Aufgabenbereich, den Du dann aktiv mitgestalten kannst. So kommt sicher keine Langeweile auf! Deine Ansprechpartnerin: Nora Hell
[email protected] Mobil: 0160 4368833
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