Job Description
Zukunft bauen. Wohnraum schaffen. ÜBER UNS | Wir bauen moderne Wohnimmobilien, schaffen Wohnglück für Menschen und Heimat für viele. Wir sind Projektentwickler für moderne Wohnimmobilien mit über 160 Mitarbeitern und aktuell aktiv in den Regionen Nordrhein-Westfalen, Rhein-Main, Baden-Württemberg, Bayern und Berlin-Brandenburg. Aus Baulücken, Abrisshäusern oder ungenutztem Gelände machen wir ein attraktives schlüsselfertiges Zuhause für eine breite Schicht von Menschen, denen wir den Zugang zum Wohneigentum ermöglichen. In über 80 Jahren haben wir mehr als 100.000 Wohneinheiten gebaut - für Menschen aller Einkommensschichten. Wir legen Grundsteine, auch für Ihre weitere Karriere. Zur Erweiterung unseres Teams in Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Officemanagement Ihr Aufgabengebiet umfasst: Unterstützung der Geschäftsleitung durch kompetente und selbstständige Erledigung aller im Assistenzbereich anfallenden Aufgaben Mitwirken bei der Erhaltung und der Weiterentwicklung effizienter Organisationsstrukturen, Prozessabläufen und Dokumentenvorlagen. Erster Ansprechpartner (Empfang) für Kunden, Geschäftspartner und Gäste, persönlich und telefonisch Vor- und Nachbereitung von Meetings Vorbereitung von Meeting- und Büroräumen hinsichtlich des repräsentativen Erscheinungsbildes der Niederlassung Terminverwaltung Protokollführung bei internen Meetings Präsentationen für die Geschäftsführung, dem Marketing und der Akquise erstellen Aufgaben aus dem Bereich Marketing Allgemeiner Schriftverkehr Materialbestellungen (Büromaterialien) Bearbeiten der Eingangs- und Ausgangspost Stammdatenpflege Was Sie mitbringen: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in vergleichbarer Position Sehr gute EDV und MS Office Kenntnisse Empathie und ein offenes Wesen Eine selbstständige und systematische Arbeitsweise Kommunikations- und Organisationstalent Teamfähigkeit Hands-on-Mentalität Ein hohes Maß an Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Was wir Ihnen bieten: Umfangreiche Einarbeitung Festanstellung in Vollzeit 13 Monatsgehälter Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben Professionelle Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team Ein freundliches und wertschätzendes Betriebsklima Attraktive Rahmenbedingungen mit einer fairen Vergütung Die Wilma Immobilien-Gruppe Ihr Partner für schlüsselfertige Immobilien - seit über 80 Jahren Umfassende Leistung Seit über 80 Jahren Qualitäts- und kostenbewusst Ökologisch verantwortungsvoll Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (CV, Anschreiben, relevante Zeugnisse, Gehaltsvorstellung) per E-Mail an
[email protected] . Bitte geben Sie Ihre Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin an. Jetzt bewerben! WILMA Immobilien GmbH Kerstin Frings | Pempelfurtstr. 1 | 40880 Ratingen | E-Mail:
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