Job Description
Die 1970 gegründete Universität Augsburg ist eine innovative und interdisziplinär ausgerichtete Campus-Universität mit vielseitigen Forschungsaktivitäten und einer anspruchsvollen technischen Gebäudeinfrastruktur. Die Zentrale Universitätsverwaltung betreut die Bereiche Studien-, Gremien- und Rechtsangelegenheiten, Personal, Haushalt und Finanzen sowie technische Infrastruktur.
In der Personalabteilung der Zentralen Universitätsverwaltung ist zum 01. Juni 2025 eine Stelle für eine/einen
Anwendungsbetreuerin / Anwendungsbetreuer (m/w/d) für IT-Systeme in der Personalverwaltung
im Umfang der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen.
Die Personalabteilung betreut die gesamte Personalsachbearbeitung für die über 3.200 Beschäftigten der Universität Augsburg. Als Personalinformationssystem wird das für den Freistaat Bayern etablierte SAP-basierende VIVA-PRO eingesetzt.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine / einen Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung in der Anwenderbetreuung mit Schnittstellenfunktion zu anderen Verwaltungsbereichen innerhalb und außerhalb der Universität. Als Anwendungsbetreuerin / Anwendungsbetreuer (m/w/d) tragen Sie maßgeblich dazu bei, eine effiziente digitale Personalverwaltung sicherzustellen.
- Betreuung von SAP VIVA-PRO, sowie Unterstützung der Anwender/innen im täglichen Umgang mit dem System
- Erstellen von Berichten und Auswertungen, Analyse von Personaldaten sowie deren zielgerichtete Aufarbeitung
- Mitwirkung bei den Projekten zur digitalen Transformation der Personalverwaltung
- kontinuierliche Kommunikation zwischen Personalabteilung und der Leit- und Koordinierungsstelle VIVA des Bayerischen Staatsministeriums für Wissenschaft und Kunst
- Zusammenwirken mit anderen Abteilungen der Zentralen Universitätsverwaltung, die in Verbindung mit den VIVA-PRO-Prozessen stehen
- Abgeschlossenes Studium in einem IT-orientierten oder IT-nahen Studiengang, z. B. in der Verwaltungsinformatik, informationsorientierten Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik bzw. mit vergleichbaren Inhalten
oder - Abgeschlossene Ausbildung zum / zur Fachinformatiker/in (Anwendungsentwicklung / Systemintegration)
oder - Alternativ eine vergleichbare Qualifikation, auch in einem fachfremden Bereich mit mehrjähriger Erfahrung und ausgeprägter IT-Affinität
- Sehr gute Kenntnisse in MS Excel (Formeln, Pivot-Tabellen, idealerweise VBA)
- Technisches Verständnis und Freude an IT-Themen
- Eigeninitiative, eine schnelle Auffassungsgabe und die Bereitschaft, sich in komplexe und neue Sachverhalte einzuarbeiten
- Erfahrung im öffentlichen Dienst und SAP-HR sowie Interesse an personalbezogenen Themen sind ein Plus, aber kein Muss
- Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Freistaats Bayern
- Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung. Bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfolgt eine Vergütung bis zu Entgeltgruppe 10 TV-L
- Interdisziplinäres Arbeiten mit Kollegen und Kolleginnen aus anderen Fachbereichen
- Beruf und Familie in Balance: Homeofficemöglichkeit, Flexible Gleitzeitregelung, Möglichkeit der Kinderbetreuung, Ferienprogramm für Kinder
- Betriebliche Gesundheitsförderung und Sportangebote