Vorstandsassistenz (m/w/d)

Job Description

Städte zu den lebenswertesten Orten weltweit zu machen – das ist unser Bestreben. Dabei treiben wir eine Industrie voran, die täglich mehr als eine Milliarde Menschen bewegt. Wir verändern unser Geschäft, indem wir unsere Branche ständig neu erfinden, uns selbst herausfordern und die Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern intensivieren. Wir setzen auf unsere einzigartigen Ingenieursfähigkeiten, um bereits existierende Produkte zu optimieren und neue zu kreieren. Zudem finden wir kundenorientierte Lösungen, die auf echte Mobilitätsbedürfnisse angepasst sind.

Mit Kunden in über 100 Ländern, die von mehr als 50.000 Mitarbeitenden betreut werden, erzielte TK Elevator im Geschäftsjahr 2022/2023 einen Umsatz von ca. 9 Mrd. €. Wir gewährleisten rund um den Globus ein hohes Maß an Kundenservice durch unser umfangreiches Netzwerk mit weltweit rund 1.000 Standorten. TK Elevator hat sich in den letzten Jahrzehnten als eines der führenden Aufzugsunternehmen der Welt etabliert und ist nach Abspaltung vom thyssenkrupp Konzern im August 2020 eigenständig. Den wichtigsten Geschäftsbereich des Unternehmens bildet das durch rund 25.000 Techniker repräsentierte Servicegeschäft. Das Produktportfolio reicht von standardisierten Aufzügen für kleinere Wohngebäude bis hin zu individuell angepassten Lösungen für Wolkenkratzer. Darüber hinaus bieten wir Fahrtreppen, Fahrsteige, Fluggastbrücken sowie Treppen- und Plattformlifte an. Integrierte Cloud-basierte Lösungen, wie beispielsweise unsere MAX Plattform, erweitern unser Dienstleistungsportfolio. Mit diesen digitalen Angeboten sind der urbanen Mobilität keine Grenzen mehr gesetzt. TKE – move beyond.

Als Assistenz des Vorstands (m/w/d) sind Sie verantwortlich für eine professionelle und effiziente Büroorganisation, -administration und unterstützen auch in aktuell laufenden Themen & Projekten.

Zu dieser Aufgabe gehören die folgenden Tätigkeiten:

• die vorausschauende Koordination und Überwachung aller Termine
• die Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Reisen
• die telefonische und schriftliche Korrespondenz insb. in Englisch
• das komplette nationale und internationale Reisemanagement
• ein strukturiertes Ablagemanagement

Darüber hinaus unterstützen Sie

• bei der inhaltlichen Vorbereitung der internen und externen Meetings und koordinieren hierbei auch die involvierten Stakeholder
• bei der Erstellung von Analysen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen

• Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position als Vorstandsassistenz
• Ein gutes Gespür im Umgang mit Menschen und Situationen, ein sicheres, freundliches Auftreten und eine ausgeprägte, sachbezogene Kommunikationsstärke zeichnet Sie aus
• Sie haben Ihre schnelle Auffassungsgabe sowie Ihre strukturierte und selbständige Arbeitsweise schon oft unter Beweis gestellt
• Sie wissen um die Besonderheiten einer Vorstandsassistenz und besitzen die dafür erforderliche Ruhe, Flexibilität, Loyalität und Diskretion – dass es Zeiten gibt, in denen alles gleichzeitig aufschlägt, bringt Sie nicht aus der Fassung
• Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office
• Sie sprechen fließend Deutsch und Englisch und sind bereit, weltweit zu reisen

• Gesundheit und Sicherheit – Höchste Standards für Arbeitssicherheit sowie vielseitige Gesundheitsförderung und -vorsorge
• Flexibilität –Wir unterstützen bspw. durch flexible & dennoch geregelte Arbeitszeiten sowie Homeoffice-Möglichkeiten
• Vergütung & Altersvorsorge – Faire Arbeitsbedingungen, eine wettbewerbsfähige, tarifliche Vergütung und Unterstützung bei der Altersvorsorge
• Zusammenhalt & Vielfalt – Kollegialität ist uns enorm wichtig - wir begegnen jedem mit Respekt, Anerkennung und Wertschätzung
• Weiterbildung – Individuelle Angebote zum Start in den Job sowie Schulungs- und Fortbildungsangebote für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung
• Gestaltungsfreiheit – Raum für neue Ideen & eine konstruktive Fehlerkultur
• Nachhaltigkeit –Wir handeln verantwortungsvoll und umweltbewusst
• Arbeitsumfeld – Wie haben moderne Arbeitsplätze und IT-Ausstattung, mittags subventioniertes Essen in der Kantine, kostenlose Parkplätze und vergünstigte ÖPNV-Tickets

Wir wertschätzen Vielfalt

Bei TK Elevator wollen wir uns die Vielfalt zu eigen machen und heißen jeden willkommen – unabhängig von ethnischer Zugehörigkeit, Nationalität, Geschlecht oder Geschlechtsausdruck, Alter, sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, sexueller Orientierung, Behinderung, Familienstand oder anderen gesetzlich geschützten Eigenschaften oder Status.

Sie haben eine Behinderung und möchten gerne bei uns arbeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt engagiert sich TK Elevator für ein vorurteilsfreies und vielfältiges Arbeitsumfeld mit Chancengleichheit. Obwohl wir noch nicht vollständig barrierefrei sind, arbeiten wir jeden Tag daran, uns für Sie zu verbessern. Lassen Sie uns gemeinsam Barrieren überwinden und an individuellen Lösungen arbeiten, die zu Ihnen passen.

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