Job Description
Als einer der bedeutendsten Messeveranstalter der Welt steht die Messe München für faszinierende Erlebnisse und inspirierende Begegnungen. Auf unseren rund 90 Fachmessen im In- und Ausland bieten wir Begegnungsplattformen, auf denen man aus nächster Nähe Innovationen und die Welt von morgen erlebt. Ein vertrauensvolles Miteinander ist die Basis unseres wertebasierten Zusammenarbeitens.
Sie sind versiert in der Führung des Sekretariats eines CEOs/Geschäftsführers im internationalen Umfeld? Dann suchen wir Sie für unseren Co-CEO ab sofort und unbefristet als Executive Assistant (m/w/d).
Bei der Position handelt es sich um eine unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit.
- Sie unterstützen den Geschäftsführer proaktiv in der Übernahme aller administrativen und organisatorischen Angelegenheiten und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Büros.
- Sie tragen die Verantwortung für das gesamte Terminmanagement, die Betreuung von Gästen sowie die Organisation von Meetings, Telefon- und Videokonferenzen.
- Sie stellen die reibungslose Planung und Durchführung von Dienstreisen und aller in diesem Zusammenhang anfallenden vor- und nachbereitenden Aufgaben inkl. Reisekostenabrechnung sicher.
- Sie übernehmen die Erledigung der allgemeinen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
- Sie repräsentieren das Büro des Geschäftsführers nach innen und außen und sind eine zentrale Kommunikationsschnittstelle in die Geschäfts- und Zentralbereiche sowie zu den Stabsabteilungen und Tochtergesellschaften der Messe München.
- Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und können mehrjährige Erfahrung in der Führung eines Sekretariats auf Geschäftsführungsebene vorweisen.
- Sorgfältige, termintreue und eigenständige Arbeitsweise, auch unter hoher Arbeitsbelastung bilden die Basis für Ihren Erfolg.
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Freude am Umgang mit Menschen sowie ein sicheres und höfliches Auftreten zeichnen Sie aus.
- Sie verfügen über einwandfreie und selbstsichere Kommunikation im persönlichen, schriftlichen und telefonischen Kontakt sowohl in der deutschen als auch englischen Sprache.
- Eine hohe Zuverlässigkeit, Flexibilität und Verschwiegenheit sind für Sie selbstverständlich.
- Sie sind versiert im Umgang mit MS Office 365 und idealerweise SAP und/oder Workday?Dann sind Sie unser/e Kandidat/in! Bewerben Sie sich! Wir freuen uns auf Sie!
Die Stellenanzeige spricht Sie an, aber Sie erfüllen auf den ersten Blick nicht alle Anforderungen? Bewerben Sie sich trotzdem, denn wir bieten zahlreiche Entwicklungsmaßnahmen, bei denen Sie alles lernen, was für den Job relevant ist.
- Ein motiviertes und engagiertes Team, in dem kollegiale Unterstützung an erster Stelle steht
- Verantwortung in einem vielfältigen Arbeitsumfeld mit spannenden und herausfordernden Aufgaben
- Internationale und nationale Kunden sowie Projekte
- Vielfältige individuelle interne und externe Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive und umfangreiche Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkosten-, Kinderbetreuungszuschuss, Kantine etc.)
- Aktives Gesundheitsmanagement (eigenes Gesundheitsstudio, Mobile Firmenfitness, Bike-Leasing)
- Mobiles Arbeiten und Workation
- Förderung von sozialem Engagement mit 2 Tagen Sonderurlaub pro Jahr