Job Description
Die Firma smartfabrik ist ein dynamisches Unternehmen mit dem Schwerpunkt Smart Home und Photovoltaik. Zu unseren Kunden gehören anspruchsvolle Endkunden/VIP‘s und Bauträger. Unsere Vision ist es, der bekannteste Anbieter für moderne Elektroinstallationen zu werden. Hierzu suchen wir dringend DICH!
Wenn du einen Job suchst, der dir morgens einen Grund gibt aufzustehen, bist du bei uns genau richtig. Wir sind ein dynamisches Team aus Ingenieuren, Elektrikern, Programmierern und Betriebswirten, die Ihrem Job lieben und das Thema Elektrotechnik jeden Tag ein bisschen größer machen.
Werde Teil unseres smarten Unternehmens und verantworte als Assistenz der Geschäftsführung den reibungslosen Ablauf unserer operativen Unternehmenstätigkeiten. Hierzu gehören unter Anderem die Erstellung von Angeboten und Rechnungen, die Koordination von Materialbestellungen und die Abstimmung mit unserem Steuerbüro. Darüber hinaus arbeitest du im engen Austausch mit den beiden Gründern und organisierst Termine, erstellst Präsentationen und planst Veranstaltungen – denn hier gilt Start Up Mentalität und wir brauchen „Macher“ und „Allrounder“.
Hört sich spannend an? Ist es auch…
Werde ein Smart Homer und bewerbe dich bei smartfabrik!
- Du erstellst Angebote und Rechnungen zu unseren Kundenprojekten
- Du bearbeitest die Materialbestellungen und stimmst dich mit Lieferanten ab
- Du stimmst dich mit unserem Steuerbüro hinsichtlich der monatlichen Buchhaltung ab
- Du bearbeitest unsere kleine Poststelle
- Du übernimmst klassische Assistenzaufgaben (Vorbereitung von Meetings, Erstellung von Präsentationen etc.)
- Du bist die gute Seele in unserem Büro und stellst sicher, dass der Kühlschrank und die Obstschale immer gut gefüllt sind
- Du arbeitest im engen Austausch mit unseren beiden Gründern und legst die Meilensteine für die Zukunft unseres Unternehmens
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Geschäftsleitungsassistenz oder in einem vergleichbaren Umfeld
- Idealerweise (Fach-)Hochschulabschluss im betriebswirtschaftlichen Kontext oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Organisatorisches Geschick
- Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion
- Analytisches und unternehmerisches Denken sowie eine schnelle Auffassungsgabe
- Team Player, Optimist und ein leidenschaftlicher Macher
- Überdurchschnittliche Bezahlung
- Ein diverses und motiviertes Team mit viel Freude am Job
- Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein schickes Büro in Düsseldorf
- Ein spannendes Arbeitsumfeld in einem stetig wachsenden Zukunftsmarkt
- Die Möglichkeit den Aufbau eines Unternehmens von Anfang an aktiv mitzugestalten
- Coole Arbeitsatmosphäre: Du-Kultur, flache Hierarchien, kostenlose Getränke, gemeinsame Laufrunden, regelmäßige Feierabend-Bierchen