Job Description
Wir lieben Freiburg, weil...
...es ganz schön bunt ist. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen (a)ller, die für ihr Thema brennen und uns und unsere Stadt weiterbringen wollen. Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Alter, Hautfarbe, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung sind bei uns willkommen. Vielfalt – dafür stehen wir. Und das (a) im Jobtitel.
Die Stadt Freiburg sucht Sie für das Gebäudemanagement Freiburg als
SACHBEARBEITERIN (A)
HAUSHALTS- UND FINANZWESEN
Das Gebäudemanagement Freiburg betreut alle stadteigenen Gebäude, wie Schulen, Kindergärten, Museen und Verwaltungsgebäude, hinsichtlich baulicher Maßnahmen, Energiemanagement, Reinigung, Betrieb und Vermietung. Die ausgeschriebene Stelle ist in der Abteilung Kaufmännisches Management im Sachgebiet Haushalts- und Finanzwesen verortet.
- Sie sind für die Mittelbeschaffung inkl. Koordination des Zuschusswesens sowie für das selbstständige Controlling des Finanzhaushalts im Bereich der Einzelvorhaben verantwortlich.
- Hierbei spielen unter anderem die Überwachung der per Haushaltsplan oder Gemeinderatsentscheidung vorgegebenen Zweckbindung eine wichtige Bewirtschaftungsgrundlage.
- Sie wirken bei der Erstellung des Jahresabschlusses, insbesondere bei der Ermittlung zu genehmigender Haushaltsreste mit.
- Sie erstellen Begründungen für die Übertragung, Bildung und Überwachung von Ermächtigungsgrundlagen und ermitteln zur Übertragung in Anspruch genommene Verpflichtungsermächtigungen.
- Sie pflegen und überwachen Stammdaten in Verbindung mit dem Vollzug des Haushaltsplans.
- Sie führen eigenverantwortlich die Anlagenbuchhaltung (ink. aktivierter Eigenleistungen).
- Sie übernehmen die eigenverantwortliche Pflege von unserem Bauprogramm.
- Sie verfügen über eine der folgende Qualifikationen:
- Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst
- Vorliegen der Angestelltenprüfung II bzw. Abschluss als Verwaltungsfachwirt (a)
- abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
- Idealerweise haben Sie Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen, gute SAP-Kenntnisse sowie Verständnis für bauliche und technische Zusammenhänge.
- Ihre strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Ihre hohe Flexibilität helfen Ihnen sich schnell auf neue Anforderungen einzustellen.
- Sie haben Spaß am Umgang mit Zahlen und überzeugen mit Ihrer Teamfähigkeit.
- Eine unbefristete Stelle in Vollzeit mit Bewertung nach Besoldungsgruppe A 10 gD LBesO bzw. Bezahlung nach Entgeltgruppe 9c TVöD
- Eine vielseitige und interessante Tätigkeit in einem aufgeschlossenen Team, welches Sie bei der Einarbeitung und bei Fragen jederzeit unterstützt
- Attraktive Arbeitgeberleistungen wie z.B. tolle Gesundheitsangebote wie „Hansefit“, einen hohen Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket/Deutschlandticket, umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie die Möglichkeit für Home-Office