Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung mit Officemanagement

WILMA Bau- und Entwicklungsgesellschaft BW mbH

Job Description

Wir sind Projektentwickler für moderne Wohnimmobilien mit über 160 Mitarbeitern und aktuell aktiv in den Re­gionen Nordrhein-Westfalen, Rhein-Main, Baden-Württemberg, Bayern und Berlin-Brandenburg. Aus Baulücken, Abrisshäusern oder ungenutztem Gelände machen wir ein attraktives schlüsselfertiges Zuhause für eine breite Schicht von Menschen, denen wir den Zugang zum Wohneigentum ermöglichen. In über 80 Jahren haben wir mehr als 100.000 Wohneinheiten gebaut – für Menschen aller Einkommensschichten. Wir legen Grundsteine, auch für Ihre weitere Karriere.

Zur Erweiterung unseres Teams in Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Officemanagement


  • Unterstützung der Geschäftsleitung durch kom­pe­tente und selbstständige Erledigung aller im Assistenz­bereich anfallenden Aufgaben
  • Mitwirken bei der Erhaltung und der Weiterent­wicklung effizienter Organisationsstrukturen, Prozess­abläufen und Dokumentenvorlagen.
  • Erster Ansprechpartner (Empfang) für Kunden, Ge­schäfts­partner und Gäste, persönlich und telefonisch
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Vorbereitung von Meeting- und Büroräumen hin­sicht­lich des repräsentativen Erscheinungsbildes der Niederlassung
  • Terminverwaltung
  • Protokollführung bei internen Meetings
  • Präsentationen für die Geschäftsführung, dem Marketing und der Akquise erstellen
  • Aufgaben aus dem Bereich Marketing
  • Allgemeiner Schriftverkehr
  • Materialbestellungen (Büromaterialien)
  • Bearbeiten der Eingangs- und Ausgangspost
  • Stamm­datenpflege

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Aus­bildung sowie Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Sehr gute EDV und MS Office Kenntnisse
  • Empathie und ein offenes Wesen
  • Eine selbstständige und systematische Arbeitsweise
  • Kommunikations- und Organisationstalent
  • Teamfähigkeit
  • Hands-on-Mentalität
  • Ein hohes Maß an Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

  • Umfangreiche Einarbeitung
  • Festanstellung in Vollzeit
  • 13 Monatsgehälter
  • Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
  • Professionelle Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
  • Ein freundliches und wertschätzendes Betriebsklima
  • Attraktive Rahmenbedingungen mit einer fairen Vergütung
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