Job Description

Steigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchten Sie diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist Ihr Platz bei uns!

Für unsere Abteilung Förder­administration in der Deutschen Raumfahrtagentur in Bonn‑Oberkassel suchen wir eine

Gruppen­leitung (w/m/d) Projekt­administration
Dipl.-Verwaltungswirt/in oder Dipl.-Betriebswirt/in o. ä. (w/m/d)

Was ist das Einzigartige an Raumfahrt und wer ist die Deutsche Raumfahrtagentur?

Der Weltraum … unendliche Weiten? Bei uns sind Sie ganz nah dran! Raumfahrt ist Faszination für das Unbekannte und Neue, aber auch fester Bestandteil unseres Alltags auf der Erde – wie etwa beim Autofahren mit Navigations­gerät. Ohne Raumfahrt wüssten wir nicht, wie das Wetter wird, wir könnten den Klimawandel nicht verstehen und Gegenmaßnahmen ergreifen. Raumfahrt geht nicht allein, sondern nur gemeinsam. Raumfahrt ist international. Raumfahrt-Projekte sind Menschheits­projekte – über nationale Grenzen hinweg. Raumfahrt ist ein Innovations­treiber und Zukunftsmotor. Raumfahrt ist ein dynamisches Geschäftsfeld und aus unserem modernen Leben nicht mehr wegzudenken.

Als Deutsche Raumfahrtagentur im Deutschen Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR) sind wir der zentrale Ansprechpartner der Bundesregierung für Raumfahrt­themen. Wir entwickeln das Deutsche Raumfahrtprogramm und realisieren die Raumfahrtaktivitäten Deutschlands. Außerdem managen wir die deutschen Raumfahrt­tätigkeiten auf europäischer und internationaler Ebene. Kurzum: 100 % Raumfahrt.

Die Abteilung Förderadministration (AR‑ZF) ist für die Bearbeitung von allen administrativen und betriebswirtschaftlichen Aufgaben bei der Durchführung des Nationalen Deutschen Raumfahrt­programms (Erteilung von Zuwendungen und Vergabe von Aufträgen) verantwortlich.

Sie nehmen im Wesentlichen folgende Aufgaben wahr:

• Informieren und Beraten der Mitglieder der zugewiesenen Gruppe und Information der Vorgesetzten über Einzelfragen der administrativen Bearbeitung, insbesondere hinsichtlich Umsetzung komplexer Zuwendungs- und Auftragsvorhaben und der Erarbeitung von Lösungs­konzepten
• Festsetzung der Prioritäten in der Vorhaben­bearbeitung
• Überprüfung von administrativen Arbeits­ergebnissen der Gruppen­mitglieder und Unterzeichnung/​Mitzeichnung der Vorgänge
• Überwachung von Vergaben zu Mittelfestlegungen, Kassenmittelabfluss sowie vorläufiger Haushaltsführung
• übergreifende Qualitätskontrolle laufender Vorhaben, Erarbeitung von Problemlösungen
• Unterstützung des Abteilungsleiters AR‑ZF in der strategischen Planung
• administrative Bearbeitung von besonders komplizierten Fördervorhaben (Zuwendungen und Aufträge) mit hoher Priorität im Nationalen Raumfahrt­programm
• Durchführung von Schulungs­maßnahmen als Referent/in im Schulungs­programm

• Dipl.‑Verwaltungswirt/in oder Dipl.‑Betriebswirt/in (FH)/​Bachelor­ebene oder vergleichbare Qualifikation
• vertiefte Kenntnisse im Haushalts-, Verwaltungsverfahrens-, Vergabe- und Zuwendungsrecht (BHO, VwVfG, VOL/A, VgV etc.)
• Erfahrungen in der Vorbereitung und Durchführung komplexer Vergabeverfahren
• Erfahrung in der Betreuung komplexer Zuwendungsvorhaben
• betriebswirtschaftliche Kenntnisse der Kosten- und Leistungs­rechnung
• gute EDV‑Kenntnisse, sicherer Umgang mit Microsoft Office
• langjährige Erfahrung in der Projektadministration von Fördervorhaben des Bundes und im Umgang mit „profi“ (Projekt­förderungs­informations­system)
• Bereitschaft zu Dienstreisen
• Bereitschaft zur Fortbildung
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Kenntnisse der Allgemeinen Gruppenfreistellungsverordnung (AGVO)
• einwandfreie Deutschkenntnisse
• gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift

Die Bereitschaft zur Sicherheits­überprüfung gem. Sicherheits­überprüfungs­gesetz des Bundes wird vorausgesetzt.

• erwünscht ist langjährige Erfahrung in der Projektförderung und im Bereich Auftragsvergaben in der Raumfahrt­agentur; vorzugsweise mit Bewährung im Aufgabengebiet entsprechend der Entgelt­gruppe 11 EntgO Bund
• Erfahrung im Bereich Controlling ist von Vorteil
• idealerweise bringen Sie Kenntnisse im öffentlichen Preisrecht (VO‑PR30/53, LSP) mit
• Erfahrungen im Bereich Digitalisierung, insbesondere e‑Vergabe, sind hilfreich
• gern gesehen sind Erfahrungen im Bereich der Durchführung von Schulungs­maßnahmen

Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiter­entwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen Ihnen unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungs­möglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

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