Job Description
Wir suchen ab sofort für unser Team eine Verstärkung (m/w/d) im Back Office.
Wir sind ein junges und dynamisches Team in einem inhabergeführten Luxus Autohaus, das nun Verstärkung im Back Office Bereich sucht.
Gegründet im Jahr 2012 und mit einem Auto gestartet, finden sich heute durchschnittlich 65 hochwertige, meist neue Fahrzeuge in unseren Showräumen wieder.
Auf Grund wachsender und internationaler Bekanntheit, suchen wir nun Dich als Verstärkung für unser Team.
Unsere Produkte sind hoch emotional, daher sollte man eine gewisse Faszination rund um das Thema Auto mitbringen.
- Diverse Assistenztätigkeiten für die Geschäftsleitung
- Kaufverträge ausfertigen
- Proforma Rechnungen (Angebote) erstellen
- Zahlungen vorbereiten und überwachen
- Bearbeitung von Mahnrechnungen
- Mitbearbeitung der Fahrzeugeingänge
- Fahrzeugauslieferungen mit vorbereiten
- Zulassungen mit vorbereiten
- Zoll Abwicklungen
- Lagerliste führen und Überwachen
- Ansprechpartner für den Steuerberater sein
- Vorbereitung des Monatsabschlusses für den Steuerberater
- Eingabe und Pflege von Kundendaten/Fahrzeugdaten
- Aktenführung
- Ablage
- Urlaubsvertretung der Frontoffice Mitarbeiterin und Übernahme aller ihrer Aufgaben
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Gute Microsoft – Excel und Word Kenntnisse
- Gute bis sehr gute Englischkenntnisse (gerne weitere Sprachen) in Wort und Schrift
- Freundliches und Offenes Auftreten
- Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- Allrounder/in
- Gültiger Führerschein mind. Klasse B
- Eigeninitiative
- Schnelle Auffassungsgabe
- Hohe Belastbarkeit
- Gute Teamarbeit (kleines Team= Wert auf ein harmonisches Miteinander)
- Erfahrung in Rechnungswesen und Buchhaltung wünschenswert
- Ebenso Erfahrung in der Automobilbranche wünschenswert
- Zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Ein sauberes und exklusives Arbeitsumfeld mit modernster Ausstattung
- Feste Arbeitszeiten ausschließlich MO - FR
- Sympathisches, junges Team
- Frisches Obst & jegliche Heiß- und Kaltgetränke
- kostenlose Parkplätze