Job Description
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung (m/w/d) für die Geschäftsstelle des Paritätischen in Frechen
Der Paritätische Wohlfahrtsverband Landesverband Nordrhein-Westfalen e. V. ist der parteipolitisch und konfessionell ungebundene Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege. Er vereint rund 3.100 rechtlich selbstständige Mitgliedsorganisationen aus allen Bereichen selbstorganisierter sozialer Arbeit unter seinem Dach.
Zu den Aufgaben gehören alle anfallenden Sekretariats- und Büroarbeiten in der Geschäftsstelle des Paritätischen in Frechen.
- Aufgaben des Büromanagements wie die Erledigung von Korrespondenz, die Erstellung von Dokumenten, die Sach- und Auftragsbearbeitung, die Organisation von Arbeitsabläufen und die Terminplanung.
- Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Bürokommunikation, Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation
- Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise, Organisationskompetenz, eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie ein teamorientierter Arbeitsstil
- Aufgeschlossenheit, gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Solide Kenntnisse im Umgang mit Office-Programmen, Datenbanken und digitalen Medien
- Solide Buchhaltungserfahrung sowie Vorbereitende Tätigkeit des Jahresabschlusses und Führung der Bar- und Portokassen
- Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit freiwillig bzw. ehrenamtlich engagierten Menschen
- Eine interessante, vielseitige Tätigkeit in einem sinnstiftenden Umfeld und einem engagiertem Team
- Ein konkurrenzfähiges Gehalt in der freien Wohlfahrtspflege
- Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub
- Benefits wie z. B. Zuschuss zu Betriebsrente, Fahrkostenzuschuss, Fahrradleasing, Einkaufsvorteile und Angebote im Bereich des BGM