Assistenz (m/w/divers) des Vorstands

Job Description

Wir sind ...

der Caritasverband für die Diözese Augsburg e. V. und ein Spitzen­verband der freien Wohlfahrtspflege. Die Viel­fältig­keit unserer Arbeit und unserer Mitarbeitenden macht die Caritas zu einem besonderen Arbeitgeber.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder Teilzeit mit circa 30 Wochenstunden eine

Assistenz (m/w/divers) des Vorstands


Für diese Aufgabe wird ein Organisations­talent (m/w/divers) mit Kommunikations­stärke und Erfahrung im Umfeld von komplexen verband­lichen Organisationen gesucht. Dabei sind Sie gemeinsam mit den Kolleginnen im Vorstands­büro für die organisatorische Unter­stützung und Entlastung des Caritas­direktors im Arbeits­alltag zuständig. Dazu gehört das eigen­verantwortliche Managen des Tagesablaufs durch die Erstellung der digitalen Tagesmappe, Gesprächsunterlagen sowie Koordination und Vorbereitung von Auswärtsterminen und Dienstreisen. Sie sind die Kommunikations­schnitt­stelle zu allen in‑ und externen Gesprächspartnern und vereinbaren, koordinieren und überwachen Termine mit Vor‑ und Nach­bearbeitung. Die selbstständige Formulierung unterschrifts­reifer Korrespondenz wie auch die strukturierte Bearbeitung, Bündelung und Priorisierung der täglichen Informationsflut gehören ebenso zu dieser verantwortlichen Tätigkeit.


Sie bringen für diese gehobene Tätigkeit die entsprechende berufliche Erfahrung aus dem Themen­bereich des Büromanagements mit und sichern eine ziel­gerichtete Strukturierung des Vorstandbüros. Hilfreich wäre es, wenn Sie erste Berufserfahrungen in der Sozial­wirtschaft und/oder in Non-Profit-Organisationen mit­bringen. Ihre Persönlichkeit strahlt Empathie und Offenheit aus und Ihre ausgeprägte soziale Kompetenz setzen Sie gewinnbringend in der täglichen Zusammen­arbeit mit unter­schied­lichsten Interessen­vertreter*innen ein. Sie haben eine hohe Affinität für moderne, digitale Office-Technologien, die Sie sicher anwenden, und Sie sind offen für Neuerungen. Sie sind verbunden in der katholischen Kirche und sehen die Caritas als wesentlichen Bestandteil der Kirche. Sie haben Freude daran, in einem kollegialen Team Ver­antwortung zu übernehmen, sind kommunikations­stark nach innen und außen und arbeiten lösungs­orientiert und motivierend.


Wir bieten Ihnen eine vielseitige Aufgabe mit großem Gestaltungsspielraum an. Unser Auftrag „Mensch sein für Menschen“ motiviert uns und bewegt uns täglich. Wir leben Viel­falt, schätzen Agilität und nehmen Ver­ände­rung an. Sie werden dabei von auf­geschlossenen und engagierten Mitarbeitenden auf allen Ebenen des Verbandes unter­stützt, die sich darauf freuen, mit Ihnen die Zukunft zu gestalten. Ebenso freuen wir uns, auch Bewer­bungen von Menschen mit Behinderung zu erhalten. Sie profitieren von flexiblen Arbeits­zeiten, einem Arbeitsplatz mitten in Augsburg mit guter ÖPNV-Anbindung und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten. Neben einer evidenten Vergütung nach unseren arbeits­vertraglichen Richt­linien der Caritas (kurz: AVR) erhalten Sie weitere Arbeitgeber­leistungen und Benefits.

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