Job Description
Du bist ein leidenschaftliches Organisationstalent, das mit viel Elan und fundiertem Wissen unser Unternehmen dabei unterstützen möchte, die größten Herausforderungen zu bewältigen? Du suchst nach einer spannenden Möglichkeit, Deine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld einzusetzen und dabei echten Mehrwert zu schaffen? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Wir suchen Dich zur Verstärkung unseres Teams in Mitteldeutschland, an den Standorten Leipzig und Erfurt als Teamassistenz (m/w/d).
Der Branchenfokus der ETL Mitteldeutschland liegt sowohl auf dem öffentlichen Sektor als auch dem Mittelstand. Unsere Leistungen umfassen alle Aufgabenfelder der Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, rechtlichen Beratung und Unternehmensberatung. Durch unsere enge Einbindung in die ETL-Gruppe können wir auf ein Netzwerk mit breitgefächerter Produktpalette und vorteilhafter Infrastruktur zurückgreifen.
Bring auch Du Deine Stärken ein und nutze die Chance, Dich aktiv in ein starkes Team einzubringen und kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Wir sind Teil der ETL-Gruppe. Die ETL-Gruppe ist in Deutschland mit 950 Kanzleien vertreten und darüber hinaus in mehr als 50 Ländern weltweit mit über 1.300 Standorten präsent. ETL ist Marktführer im Bereich Steuerberatung und gehört zu den Top 5 der Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften in Deutschland mit 13.800 Mitarbeitenden allein in Deutschland. Das partnerschaftliche und vertrauensvolle Miteinander steht in der ETL-Gruppe im Mittelpunkt der Beziehungen zu unseren Mandanten und innerhalb unseres Teams.
- Organisation: Eigenständige Verwaltung sowie Durchführung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben, Abwicklung der internen Korrespondenz sowie Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
- Unterstützung: Im Bereich der Buchhaltung, in wiederkehrenden vorbereitenden Tätigkeiten, wie der Rechnungs- und Auftragssachbearbeitung sowie Unterstützung der Wirtschaftsprüfer beim Erstellen von Angeboten sowie Auftragsbestätigungsschreiben, Vorbereitung von Ausschreibungen und Abruf von Ausschreibungsunterlagen über Vergabeportale
- Meeting-Organisation: Planung und Durchführung von Meetings, inklusive Vorbereitung von Präsentationen und Protokollen
- Pflege: Kontrolle und Pflege diverser Fristen sowie Verwaltung allgemeiner Akten- und Stammdaten
- Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokommunikation bzw. eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung: Erste praktische Erfahrungen im Bereich Teamassistenz und Sekretariat
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel und PowerPoint sowie Teams)
- Sprachkenntnisse: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1-Niveau)
- Kommunikationsfähigkeit: Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- Arbeitsweise: Schnelle Auffassungsgabe, selbständige, strukturierten sowie sehr sorgfältige Arbeitsweise
- Lernbereitschaft: Freude daran, Neues zu lernen und Dein Team zu unterstützen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag: Sicherheit und Perspektive für Deine Zukunft
- Flexibilität: Tätigkeit in Vollzeit und Teilzeit möglich
- Moderner Arbeitsplatz und Atmosphäre: Zentrale Lage im Herzen von Leipzig mit großartigen Kollegen (m/w/d) sowie ein innovatives und kollaboratives Arbeitsumfeld
- Work-Life-Balance: Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit durch flexible Arbeitszeitmodelle
- Attraktives Vergütungspaket: Leistungsorientierte Bezahlung, die sich auszahlt
- Regelmäßiges Feedback und Weiterentwicklung: Jährlich verbindliche Mitarbeitergespräche für Deine Karriereplanung sowie fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten