Teamassistenz (m/w/d) Hamburg

Job Description

Die VIVAO Invest­ment und Asset­ma­nage­ment GmbH ist ein spezia­li­sier­ter Immo­bi­lien Asset und Invest­ment Manager mit Haupt­sitz in München sowie weiteren Stand­or­ten in Hamburg, Berlin und Frank­furt am Main.
Das Unter­neh­men betreut Bestands­im­mo­bi­lien für insti­tu­tio­nelle Inves­to­ren wie Stif­tun­gen, Pensi­ons­kas­sen, Versi­che­run­gen und Family Offices mit dem Ziel, die Gebäude nach­hal­tig zukunfts­fä­hig zu moder­ni­sie­ren sowie deren Attrak­ti­vi­tät und Wert mithilfe eines aktiven Manage­ments zu opti­mie­ren.
Das Port­fo­lio mit Fokus auf Büro- und Wohn-immo­bi­lien umfasst rund 3 Mrd. Euro. Gesell­schaf­ter von VIVAO sind die inhaber-geführ­ten Immo­bi­li­en­un­ter­neh­men Competo Capital Partners und QUEST Invest­ment Partners.

Zur Verstär­kung unseres Teams am Standort Hamburg suchen wir zum nächst­mög­li­chen Zeit­punkt
eine Team­as­sis­tenz (m/w/d) Immo­bi­li­en­ma­nage­ment in Vollzeit (40 Std/Woche).

• Team­as­sis­tenz und Sekre­ta­riat im admi­nis­tra­ti­ven und orga­ni­sa­to­ri­schen Bereich für unsere Projekt­lei­ter aus dem Bereich Asset- und Port­fo­lio­ma­nage­ment sowie die Geschäfts­lei­tung am Standort Hamburg
• Mitwir­kung bei der kauf­män­ni­schen Betreu­ung der Projekte und Immo­bi­lien (beispiels­weise Aufbe­rei­tung und Versand von Unter­la­gen, Abwick­lung von Rech­nungs­läu­fen nebst kauf­män­ni­schen Control­lingauf­ga­ben)
• Unter­stüt­zung bei Vertrags-Erstel­lun­gen sowie Ablage und Doku­men­ta­tion der Vertrags­do­ku­mente, u.a. bei Vermie­tun­gen
• Beschaf­fung und Verwal­tung von Büro- und Verbrauchs­ma­te­ria­lien
• Reise­bu­chun­gen (Hotel, Flug, Bahn, etc.)
• Empfang und Betreu­ung unserer Gäste und Kunden in Vertre­tung

• Abge­schlos­sene kauf­män­ni­sche oder ähnliche Ausbil­dung, gern auch im Bereich der Immo­bi­li­en­wirt­schaft oder Baubran­che
• Mehr­jäh­rige Berufs­er­fah­rung in einem Immo­bi­li­en­un­ter­neh­men, Bauun­ter­neh­men oder Projekt­ent­wick­ler von Vorteil
• Sehr gute orga­ni­sa­to­ri­sche Fähig­kei­ten sowie selbst­stän­di­ges und struk­tu­rier­tes Arbeiten
• Hohes Maß an Zuver­läs­sig­keit, Enga­ge­ment und Verant­wor­tungs­be­wusst­sein
• Souve­rä­nes und freund­li­ches Auftre­ten sowie eine hohe Team­fä­hig­keit
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Power­Point)

• Eine lang­fris­tige Fest­an­stel­lung,
• Leis­tungs­ge­rechte Entgelt- und Rahmen­be­din­gun­gen
• Kurze Kommu­ni­ka­ti­ons­wege und flache Hier­ar­chien
• Dyna­mi­sche und team­ori­en­tiere Arbeits­at­mo­sphäre sowie moderne Büros und Arbeits­plätze

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