Sachbearbeitung Fortbildungen (m/w/d)

Job Description

Der ZIB ist der zentrale IT-Dienstleister der niedersächsischen Justiz und verantwortet eine moderne Enterprise-IT-Infrastruktur mit ca. 18.000 PC-Arbeitsplätzen. Daneben betreiben wir mit unseren 370 Kolleginnen und Kollegen zahlreiche Digitalisierungsprojekte für eine zukunftsorientierte Justiz.

Die IT-Fortbildung versorgt die Gerichte, Vollzugsanstalten und Staatsanwaltschaften mit allen notwendigen IT-Schulungen der in Niedersachsen im Einsatz befindlichen IT-Anwendungen. Zur dauerhaften Verstärkung unseres Teams im Justizschulungszentrum am Standort Wildeshausen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung Fortbildungen (m/w/d)


  • Elektronische Erfassung von Fortbildungsveranstaltungen und Kursdaten
  • Erstellung von Einladungsschreiben für Fortbildungsveranstaltungen
  • Verarbeitung von An-, Ab- und Ummeldungen
  • Durchführung von Ausschreibungen und Auswahlverfahren für Teilnehmende
  • Erstellung von Schulungsunterlagen, Teilnahmebescheinigungen und sonstiger benötigter Unterlagen
  • Erteilung von Dienstreisegenehmigungen für Teilnehmende
  • Abrechnung von Lehrvergütungsanträgen und Reisekosten
  • Hotelbuchungen, Umbuchungen, Stornierungen

  • eine abgeschlossene Berufsausbildung als Justiz- oder Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
  • sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den Office-Anwendungen (insb. Word, Excel, Outlook)
  • Bereitschaft zur Aneignung von Kenntnissen weiterer notwendiger Programme
  • Deutschkenntnisse entsprechend dem Niveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen
  • eine überzeugende Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit
  • Verständnis und Engagement für die Servicefunktion der IT-Fortbildung
  • Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit
  • eine rasche Auffassungsgabe
  • Teamfähigkeit
  • hohe Stressresistenz, Belastbarkeit, Flexibilität sowie Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
  • ausgeprägtes Organisations- und Koordinierungsgeschick
  • die Befähigung zum selbstständigen und ergebnisorientierten Arbeiten, auch unter Zeitdruck
  • Freude am Umgang mit Menschen

  • ein unbefristeter und sicherer Arbeitsplatz in der niedersächsischen Justiz mit einer tariflichen Vergütung je nach Art des vorliegenden Abschlusses bis zur Entgeltgruppe 9a nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) inkl. einer Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld) und einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge
  • für verbeamtete Bewerberinnen und Bewerber: Der Dienstposten ist bewertet mit der Besoldungsgruppe A 9, derzeit steht aber nur Stelle der Besoldungsgruppe A 7 zur Verfügung
  • Flexibilität durch mobiles Arbeiten (50% HomeOffice) und Gleitzeit im Rahmen der betrieblichen Anforderungen des Arbeitsplatzes
  • eine solide Einarbeitung an einem modernen Arbeitsplatz in einem freundlichen und motivierten Team
  • sehr gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • die Möglichkeit der Verbeamtung (bei Vorliegen der persönlichen und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen)
  • Offenheit für Bewerbungen von Quer- und Neueinsteigern
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