Job Description
Der ZIB ist der zentrale IT-Dienstleister der niedersächsischen Justiz und verantwortet eine moderne Enterprise-IT-Infrastruktur mit ca. 18.000 PC-Arbeitsplätzen. Daneben betreiben wir mit unseren 370 Kolleginnen und Kollegen zahlreiche Digitalisierungsprojekte für eine zukunftsorientierte Justiz.
Die IT-Fortbildung versorgt die Gerichte, Vollzugsanstalten und Staatsanwaltschaften mit allen notwendigen IT-Schulungen der in Niedersachsen im Einsatz befindlichen IT-Anwendungen. Zur dauerhaften Verstärkung unseres Teams im Justizschulungszentrum am Standort Wildeshausen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Sachbearbeitung Fortbildungen (m/w/d)
- Elektronische Erfassung von Fortbildungsveranstaltungen und Kursdaten
- Erstellung von Einladungsschreiben für Fortbildungsveranstaltungen
- Verarbeitung von An-, Ab- und Ummeldungen
- Durchführung von Ausschreibungen und Auswahlverfahren für Teilnehmende
- Erstellung von Schulungsunterlagen, Teilnahmebescheinigungen und sonstiger benötigter Unterlagen
- Erteilung von Dienstreisegenehmigungen für Teilnehmende
- Abrechnung von Lehrvergütungsanträgen und Reisekosten
- Hotelbuchungen, Umbuchungen, Stornierungen
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Justiz- oder Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den Office-Anwendungen (insb. Word, Excel, Outlook)
- Bereitschaft zur Aneignung von Kenntnissen weiterer notwendiger Programme
- Deutschkenntnisse entsprechend dem Niveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen
- eine überzeugende Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit
- Verständnis und Engagement für die Servicefunktion der IT-Fortbildung
- Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit
- eine rasche Auffassungsgabe
- Teamfähigkeit
- hohe Stressresistenz, Belastbarkeit, Flexibilität sowie Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
- ausgeprägtes Organisations- und Koordinierungsgeschick
- die Befähigung zum selbstständigen und ergebnisorientierten Arbeiten, auch unter Zeitdruck
- Freude am Umgang mit Menschen
- ein unbefristeter und sicherer Arbeitsplatz in der niedersächsischen Justiz mit einer tariflichen Vergütung je nach Art des vorliegenden Abschlusses bis zur Entgeltgruppe 9a nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) inkl. einer Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld) und einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge
- für verbeamtete Bewerberinnen und Bewerber: Der Dienstposten ist bewertet mit der Besoldungsgruppe A 9, derzeit steht aber nur Stelle der Besoldungsgruppe A 7 zur Verfügung
- Flexibilität durch mobiles Arbeiten (50% HomeOffice) und Gleitzeit im Rahmen der betrieblichen Anforderungen des Arbeitsplatzes
- eine solide Einarbeitung an einem modernen Arbeitsplatz in einem freundlichen und motivierten Team
- sehr gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- die Möglichkeit der Verbeamtung (bei Vorliegen der persönlichen und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen)
- Offenheit für Bewerbungen von Quer- und Neueinsteigern