Referent Facility Management / Objektbetreuung (d/m/w)

VDI/VDE Innovation + Technik GmbH

  • Berlin
  • Post Date: 13. November 2024
Job Description

Die VDI/VDE Innovation + Technik GmbH ist ein führender Dienst­leister, wenn es um Fragen zu Innovation und Technik geht. Unsere Mitarbeiter:innen arbeiten in interdisziplinären Teams als Expert:innen aus Natur-, Ingenieur-, Gesellschafts- und Wirtschafts­wissenschaften zusammen. Wir unterstützen und beraten bei der Analyse komplexer Vorhaben oder Markt­situationen, bei der Förderung mit Forschungs­programmen aus Bund, Ländern und EU und organisieren Geschäfts­stellen oder Kontaktbüros für Forschung und Wirtschaft.

Die Unternehmens­verwaltung versteht sich als Service­abteilung für Kunden, Partner:innen und Mitarbeitende des Unternehmens.
Als Kompetenz­träger für Fragen zu organisatorischen und betriebs­wirtschaftlichen Prozessen stehen wir immer zur Verfügung und kooperieren eng mit den anderen Abteilungen des Unternehmens. Wir beraten und unterstützen andere Unternehmens­bereiche und liefern Informationen und Analysen zur Vorbereitung operativer oder strategischer Entscheidungen.

Referent Facility Management / Objektbetreuung (d/m/w)
vorzugsweise in Vollzeit

Standort: Berlin
Kennziffer: 237836


  • Sie bearbeiten Anfragen im Bereich Gebäude­management / Objekt­verwaltung, koordinieren Instand­haltungs- und Reparatur­arbeiten und beauftragen entsprechende externe Dienst­leistende (z. B. Gebäude­reinigung, technischer Haus­dienst, Sicherheits­dienst)
  • Sie organisieren interne Umzüge und (Neu-)Einrichtung von Arbeits­plätzen in Zusammen­arbeit mit der IT-Abteilung
  • Sie sind Ansprech­person für Mitarbeitende und Dienst­leistende in allen arbeits­platz­bezogenen Frage­stellungen
  • Sie sind verantwortlich für die Objekt­sicherheit und die Administration der elektronischen Schließ­anlage
  • Sie wirken bei der objekt- und arbeits­platz­bezogenen Dokumentation und beim Berichts­wesen (u. a. Erstellung von Raum­plänen, Wartungsübersichten) mit
  • Sie begleiten interne und externe Prüfungen gemäß ISO 14001 und ISO 27001
  • Sie arbeiten mit unserer Asset Management Software sowie dem Ticket-System von Matrix42

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufs­ausbildung vorzugs­weise im Dienst­leistungs­bereich oder alternativ über ein abgeschlossenes Bachelor­studium, vorzugs­weise im Bereich Wirtschafts­wissenschaften, Immobilien­wirtschaft oder vergleichbar
  • Sie konnten bereits Berufs­erfahrung im Dienst­leistungs­bereich (Objekt­betreuung / Immobilien­wirtschaft, Hotel­lerie oder vergleichbar) sammeln
  • Sie überzeugen mit einer sorgfältigen und selbst­ständigen Arbeits­weise sowie mit einer hohen Dienst­leistungs­orientierung, Einsatz­bereitschaft und Team­fähigkeit
  • Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Verantwortungs­bewusstsein
  • Sie haben Freude an der Kommunikation mit Menschen und verfügen über ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucks­vermögen in deutscher Sprache
  • Sie beherrschen die gängigen MS Office-Anwendungen sicher

Arbeitszeitflexibilität und Familienfreundlichkeit

Bei uns arbeiten Sie 38,5 Stunden pro Woche bei einer Vollzeitbeschäftigung, dazu bieten wir Ihnen 30 Tage Urlaub im Jahr. Sollten Überstunden anfallen, können Sie diese über Ihr Gleitzeit­konto ausgleichen. Im Bedarfsfall und wenn Ihre Position es zulässt, können Sie nach Abstimmung auch mobil von zu Hause arbeiten. Familie und Beruf unter einen Hut zu bringen ist oft nicht so einfach. Uns ist es ein wichtiges Anliegen, dass dies gelingt. Bitte geben Sie daher bei Ihrer Bewerbung direkt an, ob Sie in Teilzeit arbeiten möchten.

Entwicklungsmöglichkeiten

Sie haben bei uns die Möglichkeit direkt Verantwortung zu übernehmen, eigene Ideen einzu­brin­gen und neue Impulse zu geben. Ob bei der Akquisition neuer Projekte, als Expert:in oder bei der Verbesserung interner Abläufe – Ihre Ideen sind gern gesehen! Im Einführungsseminar erhalten Sie wichtige Informationen für Ihren erfolgreichen Start. Ihre persönlichen und fachlichen Entwick­lungsziele halten Sie zudem jährlich gemeinsam mit Ihrer Führungskraft fest.

Attraktive Konditionen

Sie profitieren von einer attraktiven Vergütung einschließlich Weihnachts-, Urlaubsgeld, vermö­gens­wirksamen Leistungen und einer betrieblichen Altersvorsorge. Außerdem übernehmen wir Ihre ÖPNV-Fahrtkosten im Stadtgebiet.

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