Job Description
Insgesamt drei Unternehmen mit Standorten in Northeim und Göttingen gehören zur Coeles GmbH Immobilien Gruppe. 2019 gegründet und seit Mitte 2020 operativ tätig arbeiten wir bereits heute mit ca. 20 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, um für private und institutionelle Auftraggeber die Finanzierung, Entwicklung, Vermarktung, Modernisierung, Verwaltung und Bewirtschaftung von Wohn- und Gewerbeobjekten marktgerecht umzusetzen.
Keine Lust auf den klassischen Büroalltag?
Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen eine Assistentin der Geschäftsführung, die Lust auf Abwechslung, Dynamik und ein modernes Arbeitsumfeld hat. Bei uns geht es nicht um steife Hierarchien oder endlose Routinen – wir schätzen Eigeninitiative, kreative Ideen und einen frischen Blick auf die Dinge.
Wenn Sie Freude daran haben, Organisation und Struktur mit einem gewissen Extra zu verbinden und dabei Teil eines engagierten Teams zu sein, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Hier können Sie mitgestalten und Ihre Stärken einbringen, ohne sich in Standardaufgaben zu verlieren.
Sie möchten bei uns den Unterschied machen? Dann los – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
- Sie unterstützen das Geschäftsführungssekretariat in allen organisatorischen Belangen und vertreten bei Abwesenheit die Teamassistenz
- Sie übernehmen die allgemeine Büroorganisation inklusive der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Sie erstellen Geschäftskorrespondenz nach Diktat, insbesondere per E-Mail und sind für die Erledigung von Telefonaten zuständig
- Sie übernehmen die Terminvereinbarung und -vorbereitung
- Sie bereiten Sitzungen vor, übernehmen die Vor- und Nachbereitung inkl. der Erstellung von Besprechungsunterlagen (Protokollführung)
- Sie unterstützen bei der Prozessdigitalisierung und optimieren die internen Abläufe
- Was Sie vorweisen können, sind grundlegende Erfahrungen in der Korrespondenz
- Belastbarkeit und Verständnis für eine dynamische, hektische Situation
- Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Eigenständigkeit, Zielorientierung und Verständnis für Unternehmenszusammenhänge
- Sie haben erste Erfahrungen mit Prozessdigitalisierung und agilen Arbeitsmethoden gesammelt
- Sie haben erste Erfahrungen mit MS Excel gesammelt und möchten sich in diesem Umfeld weiterentwickeln
- Erste Erfahrungen im Umgang mit MS Word sind hilfreich, aber nicht zwingend notwendig
- Entfaltungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen
- Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Arbeitszeiten flexibel gestalten
- Leistungsgerechtes Einkommen
- Tätigkeit in Festanstellung
- Gratis Getränke
- Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung
- Weiterbildungsmöglichkeiten