Job Description
Für unseren Standort Stuttgart suchen wir ab sofort einen engagierten und erfahrenen Mitarbeiter (m/w/d) im Empfangs- und Konferenzteam in Voll- oder Teilzeit (ab 50 %).
CMS berät sowohl Groß- als auch mittelständische Unternehmen in allen Belangen des nationalen und internationalen Wirtschaftsrechts und ist eine der führenden wirtschaftsberatenden Anwaltssozietäten. Insgesamt sind über 2.000 Mitarbeitende, darunter mehr als 750 Rechtsanwält:innen, Steuerberater:innen, Notar:innen und über 45 Wirtschaftsjurist:innen in acht wichtigen Wirtschaftszentren in Deutschland sowie in Brüssel, Hongkong, Peking, Shanghai und im Silicon Valley tätig. Weltweit ist CMS mit mehr als 6.300 Rechts- und Steuerberater:innen in mehr als 80 Büros vertreten.
Unsere Mitarbeitenden im Empfangs- und Konferenzteam sind die ersten Ansprechpersonen unserer Gäste und repräsentieren unsere Sozietät nach außen. Am Empfang begrüßen Sie persönlich und telefonisch unsere Gäste und Mandant:innen.
Ihre Aufgaben:
- Durchführung aller erforderlichen Empfangstätigkeiten
- Professionelle Handhabung der Telefonanlage
- Annahme und Weiterleitung der Telefonate für das ganze Haus
- Professionelle Handhabung und Kontrolle der Sicherheitsanlage
- Annahme und Versand von Kuriersendungen
- Persönlicher Empfang von Mandanten (m/w/d) und Besuchern (m/w/d)
- Durchführung und Organisation von Besprechungen und Großveranstaltungen sowie deren Vor- und Nachbereitung
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben nach Bedarf
- Sie verfügen eine entsprechende erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und/oder Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit, gerne aus der Hotellerie oder Airline
- Routiniertes Arbeiten mit Outlook, Word, Excel und Power Point ist für Sie selbstverständlich
- Sie verfügen über perfekte Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und Verantwortungsbewusstsein
- Sie zeichnen sich durch eine hohe Einsatzbereitschaft, auch im Schichtdienst, aus
- Attraktive, marktorientierte Vergütung inkl. 13. Monatsgehalt und weiteren Benefits wie einem Mobilitätsbudget
- 30 Tage Jahresurlaub
- Arbeitszeiten im Schichtdienst
- Ergonomischer, moderner Arbeitsplatz
- Kollegiale Teams und tolles Arbeitsklima
- Attraktive Bürolage im Zentrum mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV
- Intensives Onboarding Programm durch unser Trainingsteam sowie Training-on-the-Job durch versierte Kolleg:innen
- Möglichkeiten zur kontinuierlichen fachlichen und persönlichen Weiterbildung mit unserer CMS Academy sowie regelmäßige interne und externe Trainings, Team- und Firmenveranstaltungen
- Unterstützung bei der Suche nach Möglichkeiten der Kinderbetreuung, Pflege von Angehörigen oder dem Haushalt durch unseren Sozialpartner famPLUS
- Corporate Benefits, regelmäßige Events für alle Mitarbeitenden sowie umfangreiche betriebliche Gesundheits- und Wellbeing-Angebote in allen wichtigen Belangen zur Erhaltung der physischen und psychischen Gesundheit (z.B. jährliche Grippeschutzimpfung, Zuschuss zu einer Bildschirmarbeitsplatzbrille, JobRad, Urban Sports Club, Fit am Arbeitsplatz uvm.)
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