Job Description
Wir suchen Dich für die Abteilung Operations als Teamassistenz / Regional Support (m/w/d) für die Abteilung Operations in Vollzeit und unbefristet am Standort Langenhagen, Magdeburg, Großbeeren oder St. Gangloff. Wir von nox sind führend in der Lieferung zeitkritischer Ersatzteile und verbessern ständig unsere Logistik durch innovative Lösungen. Unser Fokus liegt hierbei auf nächtlichen Zustellungen, um die Wettbewerbsfähigkeit zu steigern und Lagerkosten zu senken. Mit 60 Jahren Erfahrung bieten wir eine individuelle Einarbeitung, kurze Entscheidungswege und eine offene Duz-Kultur. Gestalte mit uns die Zukunft– auch wenn Dein Profil noch nicht zu 100 % passt!
Deine Hauptaufgabe ist die Unterstützung des Head of Operations in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Organisation von Terminen für einen reibungslosen Ablauf
- Erfassung und Weiterleitung von Personaldaten und Abwesenheitszeiten an HR
- Übernahme standortbezogener Projekte
- Erstellung von Statistiken in den Bereichen Qualitätsmanagement, Umweltschutz, Energiemanagement und Arbeitssicherheit
- Instandhaltung und Koordination der Dienstleister und des Einkaufs für die definierten Niederlassungen
- Kontrolle eingehende Rechnungen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste Berufserfahrungen im Sekretariatsbereich
- Erfahrungen im operativen Bereich sind von Vorteil
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse in Deutsch und Englisch
- Hohes Engagement, organisatorisches Geschick und Teamspirit
- Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
- Die Bereitschaft für gelegentliche Dienstreisen
- 30 Urlaubstage und Gleitzeit: Genieße ausreichend Zeit, um dich zu erholen und flexibel zu bleiben
- Erfolgsbeteiligung und Urlaubsgeld: Dein Beitrag zählt und wird belohnt
- Vermögenswirksame Leistungen: Wir unterstützen dich beim Vermögensaufbau
- Mitarbeiterparkplätze: Um dir den Alltag leichter zu machen
- Jobrad: Im Sommer zur Arbeit radeln? Kein Problem!
- Portale Mitarbeitervorteile: Preisnachlasse z. B. für Reisen oder Elektrogeräte
- Plattform voiio: Ein familienfreundlicher digitaler Ort für Beratungsangebote und Vergünstigungen
- Professionelle Arbeitskleidung: Wir versorgen dich mit einer persönlichen Schutzausrüstung
- Dein Arbeitsplatz: Wir bieten dir auch die Möglichkeit mobil zu arbeiten und stellen dir dafür einen Laptop zur Verfügung