Sachbearbeiter (m/w/d) Kaufmännische Auftragsbegleitung

Job Description

VESTNER Aufzüge GmbH ist ein inter­natio­nal tätiges Unter­nehmen mit Haupt­sitz in Aschheim-Dornach bei München. Durch unsere über 90-jährige Erfahrung im Auf­zugs­bau bieten wir höchste Qualität, innovative Technik und kunden­orien­tierte Lösungen. Diese Faktoren tragen dazu bei, dass VESTNER eines der erfolg­reichsten mittel­ständischen Aufzugs­unter­nehmen mit über 10.000 natio­nalen und inter­natio­nalen Kunden ist.

Für unseren Standort Dornach suchen wir einen:

Sach­bear­beiter (m/w/d) Kauf­män­nische Auf­trags­be­glei­tung

• Stamm­daten­an­lage und -pflege von Service­kunden im System
• Anlage und Pflege von War­tungs­ver­trägen im System bzw. Fak­tura­plan
• Sicher­stel­lung der recht­zei­tigen sowie ordnungs­ge­mäßen Fak­tu­rie­rung im Service (auf­wands­be­zo­gene Fak­tu­rie­rung, Fest­preis­ange­bote, TÜV und Stö­rungen)
• Über­wachung des termin­ge­rechten Zah­lungs­ein­gangs
• Boni­täts­prüfung, Mahn­wesen, Inkasso und For­de­rungs­mana­gement
• Koor­di­nation und Kontrolle der rekla­mierten Posten in Zusam­men­arbeit mit den Regionen
• Regel­mäßiger Aus­tausch und Zusam­men­arbeit mit den Service­mit­ar­beitern
• Korres­pon­denz und all­ge­meine interne sowie externe Admin­is­tration
• Erstel­lung von Rech­nungs­kor­rek­turen
• Mitar­beit bei der Prozess­opti­mierung im Hin­blick auf die Beschleu­nigung der kauf­män­nischen Auf­trags­be­gleitung im Service
• For­de­rungs­be­zo­genes Repor­ting für die kauf­män­nische Leitung (CFO)
• Unter­stüt­zung bei Monats- und Jahres­ab­schlüssen in Zusam­men­hang mit der Bewer­tung von Servicefor­de­rungen
• Inten­sive Kommuni­ka­tion mit den Kunden (Telefon und E-Mail) zur Begleich­ung offener Posten

• Abge­schlos­sene kauf­män­nische Aus­bil­dung, z. B. zum Indus­trie­kauf­mann (m/w/d), Spedi­ti­ons­kauf­mann (m/w/d), Einzel­han­dels­kauf­mann (m/w/d) o. Ä.
• SAP-Kennt­nisse wün­schens­wert
• Organi­sa­tions­talent und soziale Kom­pe­tenz
• Team­fähig­keit, Zuver­läs­sig­keit und Kommuni­ka­tions­stärke

• Mitarbeiter­park­plätze
• Tätigkeit in einem motivierten Team
• Abwechslungs­reiche Arbeits­tage mit Ver­ant­wortung
• Neuste digitale Technik am Arbeits­platz
• Weiter­bildungs­maß­nahmen
• Flache Hierarchien
• Familiäres Betriebsklima
• Über­tarif­liche Bezahlung
• Möglichkeit zur betrieb­lichen Alters­vor­sorge im Rahmen einer Direkt­ver­sicherung

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