Projektmanager Implementation Workforce Management (m/w/d)

Job Description

Unternehmen unterschiedlicher Branchen suchen händeringend nach passendem Fachpersonal, denn ohne dieses stehen Projekte, Maschinen und Laptops still. Da kommen wir ins Spiel: Wir bringen Unternehmen mit den passenden Fachkräften erfolgreich zusammen und prägen damit die Zukunft der Arbeitswelt. Wenn du also einen krisensicheren Job mit Sinn suchst, bist du bei uns richtig!

Was uns besonders macht? Unsere Kultur und das Gefühl von Teamgeist und Zugehörigkeit. Wir sind emphatisch und vielfältig und brennen für das, was wir tun. Wir lassen uns nicht durch „das haben wir schon immer so gemacht" aufhalten und glauben daran, dass wir als Team die besten Ergebnisse erreichen - wir nennen es den Hays Spirit.

Worauf wartest du noch? Bewirb dich jetzt und erlebe den Hays Spirit.


  • Als Projektmanager (m/w/d) Implementation Workforce Management bist du verantwortlich für die erfolgreiche Implementierung unserer Projekte zur Optimierung der Rekrutierungsprozesse bei nationalen und internationalen Kundenunternehmen
  • Von der Initiierung bis zur Übergabe steuerst und dokumentierst du Projekte unter Anwendung unserer bewährten Projektmanagement-Methoden und -Prozesse
  • Basierend auf den Anforderungen arbeitest du die Projektinfrastruktur aus, koordinierst die Projektbeteiligten und überwachst den Fortschritt des Projektes
  • Dabei hast du alle Abläufe im Blick, verantwortest das Stakeholder-Management und zur Sicherung unseres Qualitätsstandards arbeitest du insbesondere eng mit den Teams aus den Abteilungen Service Delivery und IT Client Solutions zusammen
  • Zusätzlich zum Projektmanagement bist du gemeinsam mit den Teams für die Aufnahme, Analyse und Modellierung der zukünftigen Personalbeschaffungsprozesse zuständig
  • Mit deiner Expertise in den Themen Prozess- und Change-Management sowie Vendor-Management-Systemen moderierst du Workshops bei unserer Kundschaft vor Ort oder unterstützt die Teams während des Sales-Prozesses
  • Zusätzlich zu Kundenimplementierungen steuerst du ebenfalls interne Projekte erfolgreich aus


  • Du verfügst über ein abgeschlossenes Hochschulstudium in einem wirtschaftsnahen Bereich oder eine kaufmännische Ausbildung und bringst bereits Berufserfahrung aus dem Bereich Projektmanagement mit - vielleicht besitzt Du sogar eine SixSigma oder PRINCE2 Zertifizierung
  • Idealerweise hattest du bereits Berührungspunkte mit der Personaldienstleistungsbranche oder einem komplexen B2B Bereich
  • Mit Deiner analytischen Denkweise fällt es dir leicht, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten und diese in Workshops zu präsentieren
  • Als Kommunikationstalent verstehst du es, mit unterschiedlichen Zielgruppen und Stakeholdern in Kontakt zu treten und sie für deine Vorgehensweisen zu gewinnen
  • Es reizt dich, komplexe Projekte zu steuern und zum Erfolg zu führen
  • Dein Englisch ist sehr gut und du freust dich auf die Zusammenarbeit mit internationalen Ansprechpersonen
  • Wenn du zudem noch Spaß an Projekt- und Teamarbeit hast, ein hohes Maß an Eigeninitiative und Motivation mitbringst, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Hays steht für Vielfalt und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit und Teilhabe ein. Alle - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, Herkunft sowie kultureller und religiöser Zugehörigkeit - erhalten bei uns die gleichen Möglichkeiten. Daher laden wir alle Menschen, besonders auch Menschen mit Behinderungen dazu ein, sich bei uns zu bewerben.


  • Hays-Spirit: Unsere Kultur und das Gefühl von Teamgeist und Zugehörigkeit sind besonders. Unsere Stärke liegt in der Zusammenarbeit
  • Flexibilität: Durch flexible Arbeitszeiten und unser hybrides Arbeitsmodell mit regelmäßigen Team-Tagen vor Ort kannst du deine Arbeit zeitlich und räumlich flexibel gestalten
  • Gute Gründe ins Büro zu kommen: Tolle Kolleginnen und Kollegen, moderne und zentral gelegene Offices und kostenfreie Getränke warten auf dich
  • Onboarding: In unserem Hays Learning Center wirst du intensiv auf deine neue Rolle vorbereitet und durch ein(e) Mentor(in) während deiner gesamten Einarbeitungsphase begleitet
  • Benefits: Neben 30 Urlaubstagen und der Möglichkeit, bis zu 30 Tagen im EU-Ausland zu arbeiten, ist vom JobRad bis hin zum Kinderbetreuungskostenzuschuss für alle etwas dabei

Je nach Berufserfahrung und/oder zusätzlicher Qualifikation sowie individueller Zielerreichung (bei Positionen mit einem variablen Gehaltsbestandteil) kann das tatsächliche Gehalt variieren und höher ausfallen als das angezeigte Gehalt bzw. die Gehaltsspanne.

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