Job Description
Als Teil der PageGroup gehören wir zu einem global führenden Personalberatungsunternehmen und sind in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.
Das Herzstück unseres Beratungsgeschäfts sind die Vielzahl an Leben, die wir positiv verändern. Dabei spiegeln sich unsere Werte und unsere Unternehmenskultur in allem wider, was wir tun! Getreu unserem Motto "den Menschen mit Respekt und Vertrauen in den Mittelpunkt seines Handelns stellen", freuen wir uns, Deine Karriere zu fördern.
Bei unserem Kunden handelt es sich um ein international agierendes Unternehmen, welches Asset Management im Bereich erneuerbare Energien betreibt.
Bei Interesse freue ich mich auf deine Bewerbung - sollte diese Stelle nicht die Richtige für dich sein, freue ich mich, wenn du einmal auf unserer Karriereseite vorbei schaust - dort verbirgt sich sicher, der ein oder andere passende Job für dich!
Du bist das geborene Organisationstalent, bereicherst gerne deine Kollegen und dein Arbeitsumfeld mit eigenen Ideen und neuen Ansätzen und magst den Austausch mit Kollegen, Kunden und anderen Stakeholdern?
Ich suche dich, als Assistenz (m/w/d) im Office Management bei einem international ausgerichtetem Unternehmen in der Hamburger Innenstadt!
Stellenbeschreibung
- Terminorganisation und -koordination sowie deren professionelle Vor- sowie Nachbereitung
- Unterstützung bei der Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der erforderlichen Ablage der Unterlagen
- Unterstützung des Teams bei verschiedenen administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben
- Unterstützung am Empfang
- Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Events
- Koordination externer Dienstleister (Reinigungsfirma, Hausmeister etc.)
- Allgemeine administrative Tätigkeiten inkl. der Büromaterialbestellung
- Kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
- Erfahrung in der Rolle als Assistenz oder im Office Management
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Teamfähigkeit und Freude daran, eigene Ideen im Tagesalltag mit einzubringen
- Feingefühl im Umgang mit verschiedenen Kollegen und Kunden
- Kommunikationsgeschick und ein Gefühl für Struktur
- Du wirst Teil eines dynamischen Unternehmens, das kontinuierlich wächst und sich in einer nachhaltigen und zukunftsorientierten Branche bewegt
- Unbefristeter Vertrag - Wir bieten dir die Sicherheit, die du brauchst, um dich voll und ganz auf deine Aufgaben und deine Weiterentwicklung zu konzentrieren
- Schneller Einstieg - Dein Start in deinen neuen Job kann zeitnah erfolgen, damit du keine Zeit verlierst und direkt loslegen kannst
- Corporate Benefits & Gympass - Genieße begünstigten Zugang zu einer Vielzahl von Sport- und Freizeitangeboten, damit du auch außerhalb der Arbeit fit und ausgeglichen bleibst
- Ausgleich bei Überstunden - Sollten Überstunden anfallen, bieten wir dir entweder Freizeitausgleich oder eine Auszahlung, damit deine Work-Life-Balance stimmt
- Fahrtkostenzuschuss - Wir unterstützen dich mit einem Fahrtkostenzuschuss, um deine täglichen Pendelkosten zu reduzieren
- Betriebliche Altersvorsorge: Wir denken an deine Zukunft und bieten eine betriebliche Altersvorsorge, die dir finanzielle Sicherheit im Alter gewährleistet
- Begleitung im Bewerbungsprozess - Wir sind von Anfang an an deiner Seite und begleiten sowie beraten dich durch den gesamten Bewerbungsprozess
- Wertvolle Markteinblicke - Durch uns erhältst du wertvolle Einblicke in den Markt und wichtige Informationen, die dir helfen, fundierte Entscheidungen für deine Karriere zu treffen