IT-Administrator (gn*) (Sourcing & Governance)

Job Description

Unsere IT-Abteilungen mit mehr als 110 Mitarbeiter*innen werden übergreifend durch den kaufmännischen Bereich der IT-Administration unterstützt. Hier sind wir nicht nur für die Governance, den Datenschutz, das Lizenz-, Asset- und Vertragsmanagement zuständig, sondern auch Prozessoptimierer, Ideengeber, Inhouse Consultant und vieles mehr.

Für unsere Unternehmenszentrale in Coesfeld-Lette (bei Münster) suchen wir einen

IT-Administrator (gn*) (Sourcing & Governance)


  • Du verantwortest und koordinierst den Aufbau und die Weiterentwicklung der kaufmännischen und rechtlichen IT-Themen im Rahmen der Unternehmens- sowie IT-Strategie
  • Du bist interner Ansprechpartner*in für unsere Fachabteilungen und unterstützt bei der Umsetzung von IT-Projekten, insbesondere auch im Bereich der ITSM-Tools, wie z. B. Matrix42
  • Du realisierst die Weiterentwicklung der Projekte und Themen aus den Fachbereichen, bewertest Risiken und leitest Maßnahmen ab, insbesondere in Richtung IT-Governance
  • Das IT-Controlling und die IT-Budgetplanung werden von Dir mit verantwortet
  • Zu Deinen Aufgaben gehören auch das Lieferantenmanagement und die Verwaltung von Verträgen im IT-Umfeld (Hardware, Software, Dienstleistungen), sowie die stetige Optimierung der internen und externen Außendarstellung der IT
  • Viele weitere interessante übergreifende Themen und Projekte in einem motivierten und kollegialen Umfeld


  • Du hast ein Studium der (Wirtschafts-) Informatik oder eine vergleichbare Ausbildung abgeschlossen (auch als Quereinsteiger mit IT-Background bist Du bei uns willkommen)
  • Kenntnisse in ITIL, ITSM und Matrix 42 sind wünschenswert
  • Du hast Berufserfahrung im Bereich Datenschutz, Budgetplanung und Vertragsmanagement, gerne auch aus der Perspektive eines Dienstleisters
  • Du bringst Begeisterung und Prozessverständnis mit, um Ernsting's family in Bezug auf IT-Governance voranzutreiben und weiterzuentwickeln
  • Deine sehr guten Kommunikationsfähigkeiten setzt Du situationsgerecht in der Zusammenarbeit mit Fachbereichen und Business Partnern ein
  • Du hast Freude daran, Dich in neue Themen einzuarbeiten, übergreifend zu denken und kontinuierlich Optimierungspotential zu entdecken und umzusetzen

Du findest Dich nicht in allen Punkten wieder? Kein Problem! Wir können gern gemeinsam schauen wie Du und der Job am besten zusammen passen!


  • Ein finanzstarkes und nachhaltig agierendes Unternehmen mit zukunftsorientierter Sicherheit und der Kultur eines Familienunternehmens
  • 30 Tage Urlaub, Sonderurlaubstage sowie flexible Arbeitszeiten bei einer 37,5 Stunden Woche
  • Mobiles Arbeiten und persönliche Begegnungen am Campus
  • Individuell auf Dich zugeschnittene Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Einen Fitness-Raum auf dem Campus, Vorteile über das Portal Corporate Benefits und Dein Wunschfahrrad über Bike-Leasing
  • Eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf wie z. B. durch die family Kita auf dem Campus
  • Sonderzahlungen wie z. B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen mit Arbeitgeberzuschuss
  • Eine Personalrabattkarte für Dich und eine weitere Person für den Online Shop und unsere Filialen
  • Frische und günstige Menüs und Snacks in unserer Kantine und Cafeteria, kostenfreies Wasser und Kaffee sowie verschiedene Teesorten
  • Lichtdurchflutete Büros mit Blick ins Grüne, Arbeitsplätze mit rückenschonender und vollelektrischer Ausstattung
  • Eine idyllische Lage im Münsterland mit sehr guter Verkehrsanbindung
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