Job Description
1989 noch als kleines Ingenieurbüro gestartet, sind wir heute eine der innovativsten technischen Unternehmensberatungen im deutschsprachigen Raum. An 14 Standorten begleiten wir Eigentümer, Betreiber und Nutzer von Immobilien durch den gesamten Lebenszyklus – immer am Puls der Zeit. Unser Erfolgsrezept? Über 350 engagierte Mitarbeitende, die gemeinsam an unserer Mission „creating added value“ arbeiten.Hast du Lust, Teil dieses starken Teams zu werden und unser 50-köpfiges Team in Hamburg zu verstärken? Wir suchen ab sofort eine Projektassistenz (m/w/d) für unseren Standort in Hamburg.
Neugierig? Schau bei uns auf Kununu vorbei – du wirst nicht enttäuscht sein!
- Ansprechpartner: Du bist die erste Ansprechperson für unsere Kunden, Geschäftspartner und Interessenten und unterstützt sie per Telefon, Chat und E-Mail.
- Kundenbetreuung: Durch enge Zusammenarbeit mit den Prokuristen und Bereichsleitern stellst du eine umfassende Betreuung und Pflege unseres bestehenden Kundenstamms sicher.
- Administrative Unterstützung: Du unterstützt unsere Prokuristen und die Geschäftsleitung bei der Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Bestellungen sowie bei allgemeinen Bürotätigkeiten und der Terminplanung.
- Projektbezogene Aufgaben: Projektbezogene Sonderaufgaben gehören zu deinem Verantwortungsbereich, in dem du eigenständig und zuverlässig arbeitest.
- Schnittstelle im Team: Du bist die verbindende Schnittstelle zwischen Abteilungen und Teams und unterstützt die Geschäftsleitung bei der Planung und Steuerung von Prozessen.
- Nachtragsmanagement: Im Nachtragsmanagement setzt du dein Durchsetzungsvermögen gezielt ein und stellst sicher, dass Prozesse effizient ablaufen.
- Bereit für den nächsten Schritt?: Deine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich bildet die Grundlage Deiner Tätigkeit, in der Du bereits erste Berufserfahrungen als Assistenz sammeln konntest.
- Kreativität: Du findest kreative Wege und deine Arbeitsweise ist konzeptionell und lösungsorientiert. Es fällt Dir leicht, Prozesse sowie Strukturen in Unternehmen zu verstehen, und Du bewahrst in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.
- IT-Kenntnisse: Deine Kenntnisse in der Office-365-Welt unterstützen Dich dabei, Deine Aufgaben selbstständig und mit Leidenschaft zu erledigen.
- Sprachkenntnisse: Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, die du bei dem Austausch mit Kunden geschickt einsetzen kannst.
- Teamplayer: Du arbeitest gerne im Team, unterstützt deine Kollegen und Deine ausgeprägte Teamfähigkeit zeichnet Dich aus.
- Flexibilität, die zu Dir passt: Vertrauensarbeitszeit, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten – Du gestaltest Deinen Arbeitstag, wie er am besten zu Dir passt.
- Flexible Teilzeitmodelle: Beruf und Privatleben – kein Problem! Gestalte Deine Arbeitszeiten ganz nach Deinen Bedürfnissen und schaffe Dir damit die ideale Work-Life-Balance
- Mehr als nur ein Job: Freu Dich auf exklusive Events, eine private Unfallversicherung, sechs Wochen Urlaub, freie Tage an Heiligabend und Silvester sowie eine Kooperation mit Hansefit – über 1.800 Trainingspartner inklusive!
- Dein persönliches Upgrade: Profitier von unserem individuellen Entgeltoptimierungssystem (ValueNet) – Essensgutscheine oder Leasing von Bikes, Handys, Notebooks und mehr.
- Betriebliche Altersversorgung: Entspannt in die Zukunft - Mit unserem Arbeitgeberzuschuss von 15 % genießt Du zusätzliche finanzielle Sicherheit im Ruhestand und kannst dich entspannt zurücklehnen.
- Ein attraktives Extra das sich lohnt: Zugang zu Rabattcodes bei über 800 Top-Marken wie Adidas, Apple, Jochen Schweizer, Sky und vielen anderen.
- Refer a Friend: Dein Netzwerk zahlt sich doppelt aus – Empfehle uns weiter und sichere Dir eine attraktive Prämie von 2.000,00 € brutto.
- Deine Entwicklung im Fokus: Mit der M&P Academy fördern wir Deine Karriere – angepasst an Deine Bedürfnisse und Ziele.
- Hoher Arbeitskomfort: Erhalte Deinen eigenen Laptop, eventuell auch ein Firmenhandy, und arbeite an höhenverstellbaren Schreibtischen in überwiegend klimatisierten Büros.
- Gestalte die Zukunft: Arbeite an einzigartigen Projekten bei bedeutenden Kunden – Langeweile kommt bei uns nicht auf!
- Ein Arbeitsplatz auf Augenhöhe: Wir leben eine enge Zusammenarbeit, die von Hilfsbereitschaft geprägt ist – bei uns triffst Du auf flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen.
- Charta der Vielfalt: Seit 2019 setzen wir auf Diversität und Inklusion - Vielfalt ist bei uns nicht nur ein Versprechen, sondern eine gelebte Realität!